安保公司进驻我台的管理工作要求 - 上海天文台.docVIP

安保公司进驻我台的管理工作要求 一、大门管理 大门开放时间：工作日7:30～9:30、16:30～18:00，其他时间关闭。大门关闭时，人员从侧门进出，自行车或助动车进出大门应下车推行。 二、人员管理 1、在徐家汇园区工作的人员，其中，台属职工凭工作证进入，其他单位职工凭有效证件进入。与天文台有经常业务关系的人员实行登记备案制度。 2、对洽谈业务、访客会友的来宾，应电话联系相应单位或个人接待。如果来宾所联系或会见的人员不在办公室内、或拒绝会见，要对来宾说明情况，拒绝入内。 3、严禁外来人员或车辆携带易燃易爆或有毒有害、违禁品进入园区。 4、任何外来人员须履行登记手续方可入内（上海天文台重要来宾除外）。 5、非本台人员集体活动，需经办公室同意并办理登记手续后方可进入。 三、车辆管理 按照《关于我台徐家汇园区车辆停放的暂行规定（试行）( 沪天发办字〔2011〕24号) 》，车辆凭停车证放行。访台车辆经电话联系或事先告知允许入内，访租赁公司车辆入内视车位情况予以灵活掌握。如上级领导和重要客人来台，台有关部门事先告知。 四、物品进出管理 1、物品出台，须凭《物品出门单》放行。值勤人员应认真核对实物与《物品出门单》是否相符，且《物品出门单》的内容必须齐全，并具有部门（或租赁公司）负责人签字。 2、外来车辆进入时携带的物品应认真登记，出门时认真检查，经核对与带入物品的数量、种类等相符后放行。此项应记入值勤日记。 3、查获私带公物之嫌者，暂保留物品，并以下列程序处理： （1）记录携带人姓名、车号、时间。 （2）由携带者写明理由、物品名称、数量、由何处取得等。 （3）情况严重时，不得让当事者离开，并速报有关主管。 五、监控管理 1、按规定做好交接班工作，并按要求填写好值班日记，交接班时，须将当班情况和未尽事项移交给下一班。 2、正确使用监控室所有设备，及时处理报警和设备故障。掌握大厦各楼层消防设施基本状况，做好消防设备定期检查的记录，发生火警时，立即报告部门主管，同时按应急程序做好灭火工作。 3、非监控室人员不得进入监控室，查看监控录像或调阅有关资料必须经办公室领导签字同意，方可进入监控室查看。不得擅自复制、提供、传播视频信息。 4、不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容，发现个人隐私情况的，必须认真、恰当处理，并严格保密。 5、特殊情况下不能按时接班的要提前通知在值人员，交班人在接班人未到岗时不能下班。 6、密切注意监控设备运行状况，定期按规定对机房内设备进行检查和维修，保证监控设备系统的正常运行，发现设备出异常和故障要及时报修，并向设备管理专业人员或办公室报告。 7、不得随意调整摄像头方位及角度，不得擅自改变视频系统设备，设施的位置和用途。 8、不得无故中断监控，监控录像的资料应妥善保存，未经允许，不得随意更改、删除原有资料。 9、天文大厦门禁开放时间：工作日7:00～19:00，其他时间关闭。 10、加强电梯监管，严禁货物进入客梯。对违反电梯管理的行为及时进行劝阻和制止。 11、按规定做好巡视工作，一般情况下夜间12：00、凌晨4：00各巡视一次。发现可疑情况或事故隐患，应及时报告部门主管并采取有效措施。 六、园区巡视与防火管理 保安值勤时，要定期或不定期在园区内巡视，重点进行防盗、防火检查。园区车辆的有序停放。发现形迹可疑者，应进行盘查，发现盗窃时，应以追回失窃物品为主，并立即报告上海天文台保卫主管；当遇有园区内执明火者，应予以制止，并记入值勤日记；发现重要部门有缺损，如护栏、门窗、水电设施等有破损的，应立即报告工程部，并记入值勤日记。