PCSP002R0项目采购组织机构、职责和工作范围管理规定.docxVIP

文件编号：PC-SP-002 发布日期：2007年11月 项目采购组织机构、职责和工作范围管理规定 中国天辰化学工程公司 0 整合后的初版文件 孙争鸣 工大志 高延东 版本 说明 编制 审核 审定 编号: 版次: PC-SP-002 0 1.0 冃的 2.0 适用范围 3.0 定义 4.0 规定内容 5.0 相关文件 6.0 附件、附表 1.0目的 为了更好地明确采购人员在EPC项目或采购服务项目中的职责及工作范围，特制定木项目采购 组织机构、职责和工作范围规定。 2.0适用范围 本规定适用于公司EPC项目的采购工作。对于釆购服务的工程项目，可参考木文件执行。 3.0定义 本规定无特殊规定。 4.0规定内容 4.1组织机构 项目采购一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师及运输匸 程师等岗位，具体岗位和人数可根据项目规模和项目采购丁?作量要求确定。 4.2岗位职责及工作范围 4.2.1采购经理 4.2.1.1负责组织、指导和协调项目的采购工作，协助项目经理实施项目采购过程的安全及环境控制、 进度控制、质量控制、费用控制及文件控制。 4.2.1.2编写项目采购实施计划。 4.2.1.3负责组织采购工作的各岗位匸程师贯彻公司质量体系文件及采购手册，并保证其有效实施。 4.2.1.4纟fl织推荐项目供货商长（短）名单，报部门、项目经理和/或业主审批。 4.2.1.5负责编写项目采购询价文件范本。 4.2.1.6负责编写项目采购合同范木。 4.2.1.7参加主要设备及材料的开标、综合评标、合同谈判等。 4.2.1.8参加重要设备及材料的开工会及协调会。 4.2.1.9及吋协调、检查和处理采买、催交、检验、清关及运输各专业出现的问题。 4.2.1.10定期与项目经理、和关设计专业、施工管理、供货商和/或业主进行沟通，及时处理采购过程 中的相关问题。 4.2.1.11按时参加项目纟R织的和关会议。 4.2.1.12审查并提交项目要求的各种报告（如项目采购状态报告、项目采购总结报告等）。 4.2.2综合管理工程师（此岗位可为兼职） 4.2.2.1在采购经理的领导下，根据项目总计划及施工计划编制采购计划包括采买、催交、检验、运 输等项工作的进度计划。 4.2.2.2编制并及时更新设备采购台帐。 4.2.2.3依据采买、催交、检验及运输专业提交的报告，进行数据统计和分析，编制采购状态报告并 按时捉交给采购经理。 4.2.2.4采购订货合同及文件资料管理。 4.2.2.5如在现场，要参加每周的调度会，了解采购货物的到货情况及女装进度对到货的要求。 4.2.2.6根据订货合同付款条件和现场设备到货检验报告办理付款屮请于续，提出拒付及索赔报告。 4.2.2.7做好付款记录和台帐并定期提交付款报告。 4.2.2.S工程结束示，将所保管的文件，整理好后交承包工程项目部统一归档或处理。 4.2.3采买工程师 4.2.3.1接受设计提供的请购单文件，包扌匚数据表、技术要求及询价图纸等。 4.2.3.2编制商务询价文件，包括：询价函、报价须知、订货合同、合同基本条款、包装及运输要求 等。 4.2.3.3选择合格的货物询价厂商名单。 4.2.3.4发出询价，接收报价。 4.2.3.6组织并参与报价文件的开标并做好开标记录。 4.2.3.5编写商务报价评标报告。 4.2.3.6组织并参与技术谈判和商务谈判。 4.2.3.7准备采购合同文本。 4.2.3.8组织召开厂商协调会。 4.2.3.9负责合同、信函及文件的发放、回收整理并交综合管理工程师存档。 4.2.3.10协调付款及售后服务问题。 4.2.4催交工程师 4.2.4.1编制催交计划，特别是对项目中的关键设备、重要设备、复杂设备及特殊散装材料的催交计。 4.2.4.2负责催交供货商应返冋的图纸并及时交设计部门确认后，按时返冋供货厂商。 4.2.4.3 了解并督促供货商的生产进度、外协件的落实情况。 4.2.4.4经常了解施工安装计划，以此协调供货商交货日期，以保证工程进度。 4.2.4.5依据供货商采购合同执行情况，编制货物供货进度报告。 4.2.5检验工程师 4.2.5.1编制货物检验计划。 4.2.5.2纟fl织同供货商和/或分包商的预检验会议。 4.2.5.3校对和审查供货商和/或分包商提交的检验报告。 4.2.5.4根据要求对供货货物进行屮间监造及目击试验。 4.2.5.5确认检验报告。 夕 4.2.5.6发布纠正、整改工作结果。 4.2.5.7向项目采购经理提交在供货厂商参与监检的报告。 4.2.5.S进行货物出厂前的检验，对货物的规格、型号、涂漆、包装等进行全面检杏，以保证出厂的 货物符合合同要求。 4.2.5.9办理委托第三方检验。 4.2.6运输工程师 4.2