滁州学院南校区水上报告厅使用管理规定 滁州学院教务处.docVIP

　　　 　　　 　　　 　　　 　　 院教〔2008〕08号　　 　 滁州学院南校区水上报告厅使用管理规定　　　 水上报告厅是我院举办学术报告、讲座、会议等各种活动的场所，为进一步规范管理，保证正常使用，特作如下规定。　　　 一、报告厅的管理　　 1、根据学校决定，水上报告厅由教务处负责管理。凡各系（部）、各部门使用水上报告厅的须到教务处办理有关手续，如遇学校重大活动使用，则服从学校统筹安排。　　　 2、灯光、音响、多媒体和空调等现有设备的使用和维护以及环境卫生、水电保障、座椅维修等由后勤服务总公司管理，专人负责。　　　 3、坚持“安全第一”、“谁使用，谁负责”的原则，凡使用报告厅的单位，必须明确责任人，协助后勤服务总公司做好报告厅防火、人员引导、道路畅通、秩序维护以及环境卫生、灯光、音响设备维护工作。　　 二、申请使用范围　　　 1、学术报告：主讲人应具有一定的学术声望或知名专家学者，且报告具有重要的学术意义（应提供会议主办单位、主讲人、题目、观众人数等）。　　 2、各类会议：学校会议或具有重要意义的有关会议（应提供会议主办单位、会议内容、参加领导、参加人员等）。　　　 3、其他活动：应经学校领导同意。　　　 4、外单位使用水上报告厅：为有偿服务，标准参照北校区音乐厅管理规定，使用费低于音乐厅标准，为2000元/次（时间不超过4小时，每增加一小时，费用增加500元）。　 三、申请使用程序　　 报告厅使用严格按规定申请、审批。　　　 1、申请使用报告厅的单位需提前3天提出申请。　　　 2、活动负责人填写《水上报告厅、多媒体教室使用申请表》，明确使用时间、活动内容、服务要求等。经单位负责人签署意见，报分管院领导签字同意后方可使用。　 3、教务处落实报告厅使用时间和要求，并将批准的《水上报告厅、多媒体教室使用申请表》，交给南校区后勤服务总公司值班人员登记。　　　 4、各单位使用报告厅需提前布置会场的，要在申请时说明，并按规定时间进行布置。如须另增用电负荷，应经物业管理中心确认。后勤服务总公司值班人员在活动开始前1小时开门，活动开始前30分钟开放音响及其他设备。　 5、散会（场）后，活动负责人和后勤服务总公司值班人员做好交接手续。　　 后勤服务总公司值班人员对每次使用情况进行检查、登记。　 四、厅内管理规定　　 1、参加活动人员应衣着整齐、文明礼貌，禁止穿背心、拖鞋进入报告厅。　　 2、严禁在厅内吸烟、随地吐痰、吃带果壳的食物、随地丢弃杂物和大声喧哗。　 3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。　 4、爱护公物，若有损坏必须按原价赔偿。　　 5、为创建节约型校园，报告厅内空调一般应在室外温度达到三十摄氏度以上时才应开启，且空调温度夏季设置应不低于二十六摄氏度。　 6、凡违反上述规定的，管理人员有权采取谢绝入场、制止违规行为、请出场外等办法处理。严重违规的，报学校处理。　　　 　 　　 二○○八年六月五日　 　　 　　 主题词：水上报告厅 管理 规定 　　 抄送：院党委成员、行政领导、院长助理 　 滁州学院教务处 2008年6月5日印发 　 （共印45份） 　 　　　 　　 南校区水上报告厅使用申请表　　 （08年制定）　 表1 申请情况 年 月 第 次使用　　　 使用单位　　 　　 使用单位领导签名　　 　　 使用时间　　　 年 月 日　 时 分—— 时 分　 使用人联系电话　 　　　 　　 　　 签名　　　 　　 活动内容　　　 　 参加人数　　 　　 　　 　 备注：　　　 特殊情况申请：　　　 教务处意见　　　 　　　 　　　 　　　 　　 　 签名： 年 月 日 　　 使用必知　　　 水上报告厅是学院国有资产，任何使用者均负有妥善使用、维护义务，如发生人为损坏，按价赔偿。未按规定期限赔偿，限制其再次使用。　　 　 　 　 　 　　 2 报告厅设备情况　　 使用部门　 　　　 使用人　 　　　 设备清单　　　 是否使用　　 使用前检查设备　　　 设备1　　　 话筒　　　 价格　　 元/只　　　 设备状况　　 　 　　 　　 设备2　　 投影　 价格　　　 元/只　　　 设备状况　　　 　　 　　 　　　 设备3　 音响　　 价格　　 元/套　　　 设备状况　 　　　 　　　 　　　 设备4