第一篇四川大学远程教育昌吉职业技术学院学习中心招生管理工作.docVIP

第一篇四川大学远程教育昌吉职业技术学院学习中心招生管理工作 第一章四川大学远程教育昌吉职业技术学院 学习中心招生管理工作职责 四川大学远程教育昌吉职业技术学院学习中心协助网络教育学院搞好本学习中心的招生管理工作。负责按照国家教育部和四川大学的有关规定进行招生宣传、组织生源、指导学生填报志愿，完成考生信息的填报等预招生工作；负责学生报名入学时毕业证的审查工作；负责本学习中心的入学考前辅导和考务工作；负责指派专职招生宣传及前期工作人员协助做好招生宣传工作，保持与网络教育学院发展规划部的密切联系；负责提供教学设施和场地，积极改善教学环境与实验设施并达到培养相应专业、层次学生的办学条件要求，并为远程教育的招生、教学、管理服务等工作的顺利开展积极创造条件。 一、招生宣传 1、本学习中心根据当地的人才需求，并在网络教育学院的统一安排下开展招生宣传工作、组织生源，严格按照国家政策及四川大学制定的有关招生政策和规定在当地进行招生宣传。 2、本学习中心不允许自行发布招生广告、招生简章、广告宣传等。招生宣传材料必须由我院统一制作并下发到各校外学习中心，本学习中心不得擅自自行制作招生简章和宣传材料。 3、本学习中心结合本地区实际情况，需要在当地电视、广播、报纸等媒体发布招生宣传的，所有招生宣传材料和内容，必须经四川大学网络教育学院审查和审批，严禁以任何形式自行对外招生宣传。 4、必须在教育行政主管部门审批备案的所在地区内进行招生宣传，严禁设立点外点进行招生宣传。 二、报名工作 1、负责新生入学报名资格的审查。 2、负责新生报名信息的输入，并上报网络教育学院。 3、负责督促学生签署入学资格审查承诺书。 4、负责学生名单的整理并上报网络教育学院发展规划部。 三、学生信息与入学档案 1、负责新生入学档案材料的收集和整理。 2、负责及时将新生信息和纸质档案材料报送网络教育学院。 四、入学考试 1、根据网络教育学院招生管理有关规定，结合本学习中心实际情况，负责制定入学辅导课程表，确定辅导教师，通知学生参加辅导等入学考前辅导工作。 2、负责入学复习资料下载、印制并发放给学生。 3、结合本学习中心实际情况，确定入学考试时间并上报网络教育学院发展规划部。 4、负责参加入学考试的学生考试资格审核。 5、负责将参加入学考试的学生所涉及的专业、层次、人数等报送网络教育学院发展规划部。 6、负责将免试入学的学生名单报送网络教育学院发展规划部。 7、负责本学习中心入学考试的考务组织工作。 五、录取通知书的发放 1、负责将入学考试成绩合格的学生的成绩条贴在学生的报名登记表中“入学考试成绩”一栏中。 2、负责将录取信息及时告知学生。 3、负责及时通知学生到该学习中心领取录取通知书。 六、 新生报到、交费、注册 1、录取名单的确认。 2、学生信息复核。 3、负责将需要转专业、转层次的学生名单在没有电子注册前报送网络教育学院发展规划部。 4、负责新生的报到、交费、注册等工作。 第二章四川大学远程教育昌吉职业技术学院 学习中心招生管理工作流 一、招生宣传工作流程 招生简章的印制 网络教育学院统一印制招生简章； 招生简章的印制 招生简章的领取 每届招生启动前，各校外学习中心在签署了《招生承诺书》后，方可申领招生简章和海报； 招生简章的领取 招生宣传校外学习中心不得自行印制招生简章和其他招生宣传资料，在报章上刊登的招生宣传和广告均应采用我院统一格式和内容；如需采用其他格式，须报网络教育学院审核、批准后方可发布。 招生宣传 二、报名工作流程 审核新生报名材料新生报名时，须出示本人毕业证和身份证原件，并确保毕业证和身份证上姓名一致；若学生的毕业证书与身份证姓名不一致，应以身份证姓名为准；同时需提供具有曾用名的户口复印件或公安机关开具的姓名证明原件； 审核新生报名材料 填写报名登记表和承诺书学生须完整准确填写《四川大学网络教育学院报名登记表》，并留存毕业证和身份证复印件各两份，照片4张。课程进修生填写《四川大学网络教育学院课程进修生报名登记表》，并签订《非学历教育课程进修生承诺书》； 填写报名登记表 和承诺书 收取入学报名考试费根据有关文件精神收取入学考试报名费； 收取入学报名考试费 输入学生信息将《四川大学网络教育学院报名登记表》和《四川大学网络教育学院课程进修生报名登记表》的学生信息完整的录入报名录入平台，网址：http：//08/network/。 输入学生信息 三、学生信息与入学档案建立的工作流程 1、学生信息的录入操作流程 登录主页学习中心管理人员进入网络教育学院报名录入平台（网址：08/network/）后，输入用户名和密码登录，然后在平台中按照学生的不同类型（正式生、课程进修生、课程进修转学历）进行录入；