客户会议对销售的重要性.pptVIP

主题：“线上线下同步管，网店版闪亮登场” 或“生产销售都管好，就选T1工贸宝” （副标题 ：2011年XXX新品上市发布会 ） 时间： 2011年7月22日——10月15日期间， 一、会议主题和时间确定 1）至少预留15天准备时间 2）客户不忙的时候，一般为周三周四下午2点开始较好 3）提前看天气预报 时间选择的注意事项： 二、会场选择 提前15天确认，然后发邀请函，给邀约留出时间 会场所在酒店位于市中心地带，交通方便，周边环境良好。离大部分参会客户距离较近的地址最好（提供路线图） 会场能容纳30人左右（圆桌式）；大型客户会80-100人左右（课桌式）。宜小不宜大！ 会议有宽带、投影仪（可自带）、投影幕布、纸笔、麦克、茶水、签到台等 。空调、麦克、投影要好用，且需提前调试 三、会议邀请※ 1、邀请对象：公司的老板、财务或业务经理 邀请对象的类型：意向客户、老客户 2、邀请方式： 1）会前至少开展4场市场活动，进行宣传 2）会前提供200条有效客户呼打信息，南昌呼叫中心配合呼打 3）公司的几轮电话邀约（提前培训，统一说辞） 3、电话邀约流程：要有任务指标，邀约与到会人数比例10:1-15:1 把客户信息进行过滤，进行第一轮电话邀请，告知客户时间、地点、内容、抽奖等 发放邀请函，进行二次确认 会议前1-2进行第三次确认：告知预留座位 会议当天短信群发，上午再进行一次邀请 会议开始前半个小时确认没有到场的意向客户，再次邀请 会议结束时，给没有来的意向客户：告知会议成功和精彩，优惠只限当天 四、会议现场 1、提前布置会场： 1）第一个客户来之前要布置好 2）提前调试设备 3）礼品发放台最好在会场的最里面，临近演示台，离门要远 4）循环播放宣传片或者音乐，有专人负责 2、会议促销政策非常重要！ ※ 1）提前确定好，结合实际情况，要有吸引力！！！ 2）促销品要摆放在台前，直接展示 3）说促销政策时要有感染力 13：30-14：00 会议签到（期间播放音乐、公司宣传片） 14：00-14：05 主持人宣布会议开始 ，致简单欢迎词 ----------------------------------------------------------------------------------- 14：05-14：30 畅捷通公司及T1系列产品介绍（公司总部提供PPT，渠道经理或伙伴主讲） 14：30-15：00 XXX新品发布（主题演讲，公司总部提供PPT，总部或渠道经理主讲） 介绍新品（适用对象、产品定位、应用价值、产品优势等） 结合软件谈产品应用 15：00-15：30 T1老用户管理经验分享（2-3位） 要点：当初为什么要买畅捷通T1软件、使用软件后给企业带来的变化的前后对比 上升到一定高度谈企业信息化的心得） 注意：必须与客户关系好，愿讲能讲，提前准备，最好PPT方式，会上只谈好的方面， 不谈意见与抱怨 ----------------------------------------------------------------- 15：30-15：50 伙伴公司介绍+促销环节 包含：伙伴公司简介、与畅捷通T1的合作 15：50-16：30 观摩演示 沟通互动 ----------------------------------------------------------------------------------- 16：30 会议结束 会议现场——会议内容※ 会议内容和流程仅作参考，代理商可根据自己理解自行安排 四、会议现场——谈单及签约※ 1）提前沟通好意向客户情况：有哪些客户？基本情况是？ 2）做好分工，哪些人是签单，哪些人是演示产品，哪些人解决问题？ 3）不要和一个客户沟通太长时间，5分钟以内为宜 4）引导客户签约，不要一味解决问题 5）及时通报签