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企业物资管理的现代化探究 摘要：企业物资的采购管理工作是建设项目的基础, 也是建设项目成功的重要环节，这不仅仅是因为采购费用往 往占整个项目费用的绝大部分，更是因为整个项目的设计和 规划也必须在建设项目物资采购之中体现。本文 关键词：物资计划管理、物资价格管理、物资组织管理、 物资现场安全管理 中图分类号：C29文献标识码：A文章编号： 1.建筑施工企业现代化物资管理的主要内容 1.1物资供应。配合设计方确定所需物资的品牌、材质、 规格，精心测算所需物资的数量，组织物资商供货。使用单 位提交材料需用计划时，应充分考虑各类物资合理的采购供 应周期。如无材料计划，采购部门不得实施采购供应。分子 公司在收到设计施工图纸后，应及时、准确、完整地编制集 中采购材料预算提交采购中心。使用单位所有的集中采购材 料预算和需用计划均须及时提交采购中心。 1.2物资采购。采购中心须做好采购资金收支的筹划工 作，最大程度地利用公司银行授信额度支付货款或低成本锁 定材料资源。每半月采购中心向财会中心提交采购资金收付 计划及采购合同签约信息。 使用单位的资金不能满足采购付款的要求时，统一由采 购中心按项目向公司申请借款，使用单位须确认釆购中心借 款事项的真实性，保证到期还款并承担借款资金的利息。 采购中心根据使用单位承诺的付款方式支付供方的货 款，并按此付款时间要求及时将内部结算资料按期提交财会 中心”财会中心核对无误后开具/内部销售财务结算单0办 理内部供货款托收转帐手续” 对业主进行结算时若材料价格发生变动，采购中心须配 合使用单位提供材料费决算谈判时所需相关资料” 1.3物资分类堆放。根据现场实际情况及进度情况，合 理安排物资进场，对物资做进场验收，抽检抽样，并报检于 甲方、设计单位。整理分类，根据施工组织平面布置图指定 位置归类堆放于不同场地。 1.4物资发放。对于到场物资，清验造册登记，严格按 照施工进度凭物资出库单发放使用，并且需对发放物资进行 追踪，避免物资丢失，或者浪费。特别是要对型材下料这一 环节严格控制。对于物资的库存量，库管员务必及时整理盘 点，并注意对各物资分类堆放，易燃品、防潮品均需采取相 应的物资保护措施。 2周转物资的管理 周转物资，主要是指模板、脚手架等。其特点是价值高、 用量大、使用期长，其价值随着周转使用逐步转移到产品成 本中。所以，对周转物资管理的要求，是在保证施工生产的 前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。为此。 一般周转物资的管理多采取租赁制，对施工项目实行费用承 包，对班组实行实物损耗承包。一般是建立租赁站，统一管 理周转物资，规定租赁标准及租用手续，制定承包办法。 项目费用承包是指项目经理在上级核定的费用额度内， 组织周转物资的使用，实行节约有奖，超耗受罚的办法。实 物损耗承包是对施工班组考核回收率和损耗率，实行节约有 奖、超耗受罚。在实行班组实物损耗承包过程中，要明确施 工方法及用料要求，合理确定每次周转损耗率，抓好班组领、 退的交点，及时进行结算和奖罚兑现。对工期较短、用量较 少的项目，可对班组实行费用承包，在核定费用水平后，由 班组向租赁部门办理租用、退租和结算，实行盈亏自负。以 上承包办法，都应建立周转物资核算台账，记录项目租用周 转物资的数量、使用时间、费用支出及班组实物损耗承包的 结算情况。 3.物资价格管理 3. 1采取合理的采购模式 这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方的扯 皮情况；业主方可以降低部分物资价格，降低工程造价；当 然还要根据具体情况选择合理的供应模式。 3. 2充分利用市场，合理安排运输 运费支出是构成物资采购费用的重要因素，节约运输费 用，可降低物资采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运 输费用的节约问题：物资订货时考虑运输距离远近的问题。 在物资质量、性能都能满足物资采购方案，而物资价格又基 本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；物资 尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。 3. 3掌握市场信息，降低物资价格 掌握市场信息，就是广泛的收集物资的市场价格。物资 价格信息收集过程，就是在建筑物资市场、物资产地等进行 价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合 市场的实际情况，能反映物资价格的一般水平。工程物资价 格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的 信息系统。 4 ?做好物资供应管理 项目开工前向企业物资部门提出一次性计划，作为供应 备料依据；在施工中，根据工程变更及调整的施工预算，及 时向企业物资部门提出调整供料月计划；作为动态供料的依 据；根据施工图纸、进度计划，在加工周期允许时间内提出 加工制品计划，作为供应部门组织加工和向现场送货的依 据；根据施工平面图对现场设施的设计，按使用期提出施工 设施用料计划，报供应