学位申请模块试运行操作手册.docxVIP

China University China University of Mining Technology, Beijing 研 究 生 管 理 信 息 系 统 （学位模块试运行操作手册） 2018年4月 PAGE \* MERGEFORMAT11 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc508379337 一、登录系统 PAGEREF _Toc508379337 \h 2 HYPERLINK \l _Toc508379338 二、学位论文开题 PAGEREF _Toc508379338 \h 2 HYPERLINK \l _Toc508379339 三、发表论文信息登记 PAGEREF _Toc508379339 \h 5 HYPERLINK \l _Toc508379340 四、学位论文评审 PAGEREF _Toc508379340 \h 6 HYPERLINK \l _Toc508379341 五、学位论文答辩 PAGEREF _Toc508379341 \h 8 HYPERLINK \l _Toc508379342 六、提交学位申请 PAGEREF _Toc508379342 \h 10 HYPERLINK \l _Toc508379343 七、学位信息上报 PAGEREF _Toc508379343 \h 11 HYPERLINK \l _Toc508379344 八、存档论文上传 PAGEREF _Toc508379344 \h 14 由于研究生管理信息系统学位模块处于试运行阶段，如有系统与操作说明不一致等问题，请及时更新操作说明，或致电学位办  一、登录系统 1. 直接输入网址： HYPERLINK / / 2. 从校园网进入：校园网→组织机构→行政机构→研究生院 “研究生管理信息系统”在页面左下方，点击“新版入口”进入系统，如图1所示。用户名为学号，初始密码为学号或者出生日期，为确保账户安全，请在第一次登录后及时修改密码。 图1 二、学位论文开题 1. 论文开题基本信息填写 操作菜单：学位→学位论文→论文开题报告管理 操作说明：点击“申请”，填写开题基本信息，保存，如图2，图3所示。 图2 图3 2. 开题信息完善 操作菜单：学位→学位论文→论文开题报告管理 操作说明：点击“修改申请信息”按钮，如图4所示，点击之后出现图5所示界面。 图4 图5 其中： = 1 \* GB3 ①基本信息：该部分为论文的基本信息，如实填好信息后按右上方“”按钮信息； = 2 \* GB3 ②选题意义：如实填好信息后按右上方“”按钮信息； ③论文计划：填好一条计划后，按“”增加该计划； ④评审小组：首先点击“”，出现图6所示对话框，输入专家姓名进行查询，找到该专家后，点击“”添加（一般校内老师可以直接查询点选；校外老师，可先查询专家列表里有没有）。如果在专家列表中未查询到该专家，则点击“推荐专家”，如图7所示，按实际情况填写信息，注意确保信息特别是身份证号的准确性，待该专家添加到专家列表后，再进行查询点选。 下方“评审小组意见”为该次开题的结果，如实选取并保存。 图6 图7 ⑤模板下载：包括“选题情况表”、“开题报告模板”和“评议书”，评议书需填写两份，聘请两位正高级职称专家填写； ⑥修改计划：对原选题报告的修改计划，不需修改请填“无”，填好后注意保存； ⑦扫描件上传/提交：此处上传评审小组签完字的“选题情况表”、“选题报告”、“评议书（两份，硕士无评议书）”，点击“扫描件提交”前，可以重新上传扫描件，上传后将覆盖原来的文件。务必确认所有信息无误后，点击“扫描件提交”、“提交开题申请”，如图8所示。 图8 ⑧导师评语：该部分由导师填写，导师填写好评语后，学生系统中将显示。 3. 导师审核 请各位博士生在完成以上操作后，通知导师进行审核，导师审核通过后，“导师审核”会变成“是”，如图9所示，谢谢配合！ 图9 4. 院系审核 请各位博士研究生，在导师审核通过后，通知学院进行审核，显示图10所示界面后，表示开题完成。 图10 完成选题线上操作后，博士研究生请将选题材料交至学位办（逸夫楼1704），硕士研究生请交至各学院研究生秘书处，以便学位材料归档！ 三、发表论文信息登记 1. 发表论文基本信息填写 操作菜单：学位→论文成果→发表论文信息登记 操作说明：点击新增，添加发表论文信息，如图11所示。 图11 2. 发表论文信息完善 操作菜单：学位→论文成果→发表论文信息登记 操作说明：按照实际情况登记该论文成果。 其中： ①作者排名：请按实际的排名登记，包含导师在内（如导师第一，本人第二，请选择第二）； ②与学位论文相关：根据实