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大家好!我是云南恩裕科技保双全,今天给大家讲解的内容是电子招投标系统和信息服务平台。
(输入系统地址:打开系统登陆界面)现在我们看下电子招投标系统。
系统登陆目前我们采用的是账号密码登录,大家的登录时的账号就是各位姓名拼音的首字母,密码是123456。而后期会采用CA证书登录;
3、登陆后进入到系统首页,左边是系统菜单栏,(上下慢慢拉下菜单栏看看)中间部份是工作区域。
4、系统首页主要是通知公告、待办事项和开标日历;通知公告是用来发布公司内部通知,待办事项是用来提醒你还有未办事项,例如审批之类的提醒就可以在待办事项中看到;开标日历则是不同时间各项目的开标情况。
5、(点开项目登记),项目登记是对项目基本信息内容的一个登记,(现给大家操作一下),大家看到在项目登记保存后,我们点击这个项目,他有一个项目跟进情况,它是用来记录项目跟进过程中的情况。
6、项目登记里有三个显示,分别是:正在跟进、已启动、已终止三种状态;在没启动的项目信息都属于正在跟进,已启动的就是已经进行了的项目,而已终止则是因各种原因需暂时终止的项目。
我们来看刚才我们登记的项目,它有4个操作功能,其中启动就是我们要正式开始进行这个项目了,点击终止就是项目暂时不进行,在这里我们可以填写终止的原因,也可以重新跟进(现给大家操作一下);编辑就是你要重新编辑修改登记的信息,删除就是把这个登记给删了。
7、当我们启动这个项目时,会指派一个项目负责人,提交后我们就进入了这个项目的管理模块,大家可以看到,在这个模块中有8个环节,我们通过这8个环节来管理这个项目,不采用流程式管理,可以灵活操作每个环节。在项目列表中可以看到每个项目完成的进度条,已完成的呈现为灰色,没有完成的就呈现为白色,从而能更加方便的看到每个项目的完成及进展情况。而在这边大家看到有我的项目和所有项目,我的项目就只有项目负责人可以看到,也就是以项目负责人登陆的账号才可以看到;所有项目则是公司所有项目的列表。我们现在进入一个项目。
8、从项目信息开始,一一为大家讲解这8个环节,项目信息是对这个项目资料的进一步完善,以方便管理者进行查看。数据信息的填报还可以在后面相应环节直接提取和模板的生成;在这里面它可以选择资格审查方式、是否划分标段等等,在项目信息填写完成后我们进入到项目备案环节。
9、在这个环节中又有上下两部分和右边的附件列表栏,大家先看附件列表这边,我们以报建表为例,它可以生成,也可以上传,若公司已有模版就直接生成就行了,如果没有就可以上传。生成或上传的文档可以通过提交审核来达到文件的准确性,比如说项目人提交给部门经理审核,部门经理在审核后该文档自动生成新的版本号,由部门经理返回到项目人手中。项目人又可将该项目提交给下个部门领导进行审核,文档可多次循环审查。附件文件还可以进行下载、删除。
10、现在大家看上面这一部分,当我们在项目信息环节中选择的审查方式为资格预审时,这边显示要填的一些内容是资格预审报名时间、资格预审报名地点、资格预审申请文件递交截止时间、资格预审开始时间以及资格预审地点;而当我们选择的审查方式是资格后审时,显示要填的字段则是招标报名时间、招标报名地点、投标文件递交截止时间;他们所要填写内容是不同的;而且在这边填写了开标时间,我们在开标日历中就可以看到;大家再看下面这部分,根据项目是否要划分标段,可以这边这填写不同标段的内容;而且都要填入招标文件费、保证金以便在财务管理中进行核对。
11、完成招标备案,我们进入到招标公告环节,大家看这个环节附件列表,在这边我可以选择生成或者上传文件,它生成或上传后编辑和审查的方式和刚才我们讲的报建表的方式是一样的;生成完成后我们就可以点击发布了。当我们发布后,就可以在我们的信息服务平台上看到发布的招标公告了,投标企业就可以在公告上进行报名。
(打开平台),现在大家看到是我们的电子招投标平台,平台主要功能分为:招标公告、答疑补疑、中标公示、机构概况、服务指南等。投标企业还可以通过平台实现网络报名等功能。
12、投标企业登陆平台后,点击我的项目可以看到公司的各种信息管理,在招标公告栏可以查看招标公告,点击我要报名,就可以填写对该项目的报名信息,在注册时就已经填写过的内容这边就可以直接获取取,报名成功后点击提交缴费。打开我的项目就可以看到详细项目信息及缴费情况等,在公示期内可进行答疑。
(点开系统平台)投标企业的报名成功后,在系统的招标报名环节就可以看到投标公司的报名信息,在招标公示有效期内可以对投标公司的疑问进行解答,可以1对1的答疑解答,也可以1对多。
13、完成报名环节,我们看专家抽取环节,点击添加会议,确定时间、地点主持人等,再抽取专家后,会生成抽取结果表格。
14、再看开标评标环节,目前需要手动录入评标结果,后期这部门是通过评标软件来实现,这个软件
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