人事档案管理信息系统设计与实现.pdfVIP

信 息技术 ·163 · 人事档案管理信息系统设计与实现 黄晓娥 （黑龙江省桃山水库管理处，黑龙江 七台河 154600） 摘 要：近年来，随着计算机技术的不断提高，很多领域都实现了数字系统的管理。其中，人事档案管理系统的实现成为计算机技术 应用的创新成果，其具有工作效率高、节省时间的优点，被各个行业广泛运用。主要介绍了人事档案管理系统设计中需要注意的问题，并 提供一些有效的解决办法，供同行参考。 关键词：人事档案；管理系统；设计实现 随着科技技术的快速发展，计算机技术已经渗透到各个行业，成了 根据自己的需要对档案信息进行编辑、更新等操作。一般来说，档案编 人们生活、工作、娱乐不可或缺的一部分。其大大提高了工作效率，已经 辑模块中一般包含四个子模块，分别是档案卡片、个人简历、家庭成员、 逐步取代了传统的人工工作模式。给一直用纸笔记录或者简单的电脑 历史档案等模块。是由管理员根据企业的需要进行权限设置。一般来 输入的人事档案管理带来了新的挑战，因此，加快完善人事档案管理系 说，在这些功能里详细地记录了所有单位员工的资料，普通管理员没有 统的设计与实现迫在眉睫，其对提高企业品牌竞争力、加快我国经济发 数据修改及删除的权利，这是为了确保档案信息的安全性。档案查询， 展有重要意义。 这主要是针对用户设计的，用户在进行系统登陆后，可以根据自己的需 1人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性 要对档案信息进行查询。档案统计，档案管理系统中应该包含综合统 所谓人事档案，就是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个 计、单项统计和图表统计等多种统计模式。用户以及管理员在进行档案 人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩 信息统计时，可以根据自己的实际需要选择统计不同的统计图表。 等方面内容的文件材料。其一般可以分为干部档案和工人档案两种。具 2.3数据库设计。在人事档案管理系统开发的过程中，数据库设计是 有全面性、可利用性、真实性、动态性等特点。人事档案真实地反映了干 一个非常重要的环节。每个数据库中都包含了大量的档案信息，整个档 部或者工人的个人情况，是企业以及相关部门对员工进行了解以及管 案管理系统的信息是由多个数据库构成的。在进行数据系统设计时，要 理的有效手段。同时，很多企业也把人事档案作为人事调整的重要依 综合考虑多方面的因素，如存储量、运行速度等，保证管理系统的正常 据。现在，无论是企业还是国家相关部门，人事档案管理都已经成为管 运行。当然，数据库的性能还是要根据企业的实际需要来进行设计，如 理工作中不可缺少的一部分。其作为人力资源管理的基础工作，对企业 果企业没有太多的档案信息，就没有必要安装太大的存储系统。就数据 和相关部门的决策者和管理者的决定起着决定性作用。就目前的调查 库逻辑结构设计来说，其是根据数据库概念结构设计的基础，把实体与 情况来看，我国很多企业都已经摒弃了过去人工进行人事档案的传统 属性之间的关系转化为VisualfoxPro6.0数据库系统所支持的实际数 管理模式，传统的人事档案管理不仅工作效率低下，耗费大量人力资 据模型，其对数据库的正常运行起着关键性作用。 源，而且对档案的隐私性，保密性等管理相对较弱。另外，人工记录档案 3系统开发所涉及的关键技术 的方式也会因为搬迁、火灾等情况导致档案丢失，给企业以及相关部门 3.1安全性。由于档案信息属于隐私度较高的信息存储，在进行档案 造成一定的损失。目前，很多企业都已经实现了档案管理的数字系统 信息管理系统的设计中，一定要充分保证信息的安全性，防止信息泄 化，大大提高了工作效率，且具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储 露、丢失等造成不必要的安全隐患。档案信息管理系统的安全性的保证 量大、保密性好等优点。但很多企业的档案管理系统不够优化，还需要 主要是通过权限设置来实现的，系统在设计过程中要进行严格的权限 做进一步的完善。因此，要加快完善人事档案管理系统的步伐，协助企 设置。另外，数据的来源是否安全也是决定系统安全性的重要因素，在 业更好地完成人事档案管理工作。 进行系统设计时，要对每一个