熊猫液晶办公自动化项目启动会.ppt

项目领导小组 项目领导小组办公室 应用责任小组 流程咨询小组 组长： 成员：全体高层领导 组长：分管领导 成员： 组长： 成员：各部门抽调一人，负责流程、公文等 组长：主任 成员：办公室、人事 技术支持小组 组长： 成员：供应商服务团队 谢谢各位 课件制作 模板来自于 * 增加【收文单】 * 图1：1:1电子公文稿纸 图2：支持公文二维码扫描 图3：全过程痕迹保留 图4：手写签批移动公文处理 图5：自动形成红头文件 增加【公文自动归档】截图 * * 增加文字：会议回执——参会情况及时反馈 增加截图：会议纪要在线编辑，转发公告，下发传达（转协同） * 图一：制度流程分类 图二：制度执行落地 * 节点一?节点二?节点三 * 继承原有的PPT内容 * 协同的标准价值，见白皮书！！ * * ？想一段话，要说明我们倡导的知识体系和原有的 * 图一：增加蓝色标志——知识沉淀，知识搜集与归类 * 增加一个放大器：说明这是【知识广场】【知识热点】【知识评论】 * 提供对知识的收藏、下载、评论、推荐、评分等多种互动方式，并结合积分激励机制加强知识互动，通过自定义知识关联还可构建个性知识地图，知识学习 * * 项目启动 南京中电熊猫液晶显示科技有限公司 办公自动化系统启动会 定位 全员沟通协作的办公平台 有效责权落地 制度执行落地 知识管理落地 业务协同落地 企业文化落地 时间管理落地 决策层 管理层 执行层 团队建设 绩效考核 计划制定 任务分配 计划执行 知识学习 任务反馈 团队协作 目标制定 战略调整 决策支持 组织扩张 环境分析 市场预测 产业分析 团队激励 业务开展 过程控制 沟通、文化、知识 解决的问题 全员沟通协作的办公平台 以工作目标为导向 以人为工作中心 组织行为为轨迹 5~6天 时间成本： 人力成本： 耗材成本： 其他成本： 公文审核 公文会签 套红盖章 公文会签 公文签发 交换归档 协同管理之传统公文管理 拟文 忙……，下午再处理吧 停留1天 开会中……，只能明天了 9:00 16:00 9:30 1+ 9:15 2+ 外出中…… 出国考察…… 15:09 5+ 13:09 7+ 停留0.5天 停留1天 停留5天 交换至其他单位 ？ 协同管理之公文管理 拟稿 审核 会签 交换 盖章 签发 9:00 9:02 9:52 11:00 11:02 14:00 收文 集团总部 下属单位 14:20 协同管理之公文管理 1:1电子公文稿纸 支持公文二维码 全过程痕迹保留 自动形成红头文件 手写签批移动公文处理 公文归档 协同管理之公文管理 价值体现： 实现无纸化公文传输，保证公文质量，提高运转效率 建立公文文档一体化，确保公文准确规范、安全保密 实现跨单位公文流转，达到政令上传下达的要求 支持用户手写签批，保留用户手工习惯 移动公文签批，简单快捷高效 协同管理之会议管理 会议室资源按时间进行分割，按照每15分钟为一个时间单位进行计算，确保会议资源利用率最高。 被占用的会议室将无法申请，系统可提示占用人的相应信息 参会情况及时反馈 会议纪要支持word、html等格式，方便用户制作不同的模板 会议纪要可转协同、转公文 协同管理之组织协作 自由流程 模板流程 刚柔并济 跟踪反馈 与他人的协作 与某岗位的协作 与某个角色的协作 与其他部门的协作 节点为人 节点为部门 节点为岗位 节点为角色 与产业链的协作 节点为产业链单位 与下属单位的协作 节点为分子公司 协同管理之组织协作 自由流程 模板流程 刚柔并济 跟踪反馈 对于企业各类制度性质的流程，可通过系统制定出固定的模板，供员工使用 制度流程分类 制度执行落地 Node 2 协同管理之组织协作 自由流程 模板流程 刚柔并济 跟踪反馈 在日常管理过程中，经常需要我们在制度性流程上做出灵活的变动，因此需要流程引擎足够灵活，能够支持对模板流程在权限范围内进行调整，这种调整即称为“刚柔并济” Start Node 1 Node 2 End 加签 减签 会签 Node 5 Node 3 回退（逐级/指定） Node 4 Node 6 Node 7 转发 转发 协同管理之组织协作 自由流程 模板流程 刚柔并济 跟踪反馈 对于用户发出的流程和安排出的工作任务，均可跟踪查看他人的办理进度和情况；办理人也可及时进行工作反馈，并进行意见交换，并支持通过点“赞”的方式来表达态度 书面化安排信息无衰减 处理结果书面回复 回复意见震荡往复 相关附件补充关联 消息通知定向推送 支持用户点“赞” 协同管理之协作 实时反馈，及时改善，提高合作效率 提高团队利益认知，提升工作主动性 重视伙伴协作，建立牢固信赖关系，实现共赢 主动支持与配合，确保完成协作目标 价值体现： 协同管理之知识体系 企业有价值的知识积累难，如何改