怎样才能让会议高效.ppt

LOGO 正文 . 第三章 第 * 页 如何提高会议效能 03 第一节 从会议要素的角度来提升 7 合适的地点 1 2 3 会议室大小要适当。会议室过大，人相对较少，气氛容易变僵，会议难以活跃。相反，如果会议室过于狭小，就会令人烦闷、不舒服，无法营造良好的气氛。 桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。 要选择安静的会议场所，同时，要选择隔音好的房间，避免影响他人或泄密。 LOGO 正文 . 第三章 第 * 页 如何提高会议效能 03 第二节 从会议过程的角度来提升 会前做好准备 1 会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。 提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等； 会议议题、议程、时间、地点确定后，要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料。 提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。 注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，必须要辅以电话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些准备。 LOGO 正文 . 第三章 第 * 页 如何提高会议效能 03 第二节 从会议过程的角度来提升 会中做好控制 2 会议主持人应对会议过程进行良好的