厦门大学翔安校物资搬迁组工作方案.docVIP

厦门大学翔安校区物资搬迁组工作方案 一、物资搬迁组机构及组成人员 成立物资搬迁组。 组 长：陈 光 张 勇 成 员：龙敏南 朱喜平 陈东军 宋思扬 张 业 张昌胜 郑爱榕 郑海雷 周一钦 滕伯刚 黎永强 职责：负责审核、协调各搬迁学院物资（家具、仪器设备等）的购置和搬迁工作，负责协调搬迁过程中涉及的房屋、物资等清点和移交，配合学校其他小组做好相关物资的购置及供应工作，确保翔安校区新学期教学、科研、行政办公正常进行。 下设办公室、家具组、普通仪器设备组、贵重仪器组、搬迁运输组、财产登记组。 办公室职责为：根据工作小组的任务要求，具体制订实施细则，具体落实各项工作任务，确保按期保质完成工作任务。 主 任：朱喜平（兼） 成 员：王 晶 王玮瑛 李慧文 张正泓 杨机像 吴爱仙 陈立丹 谢 忠 家具组：负责新家具采购的方案报送、招标文件编制、合同签订及履行情况监督等；负责现有家具的搬迁计划的拟定、实施、过程监督协调。 联络人：庄淑娟 普通仪器设备组：负责仪器设备采购的方案报送、招标文件编制、合同签订及履行情况监督等；负责现有普通仪器设备的搬迁计划的拟定、实施及过程监督协调。 联络人：吴爱仙 贵重仪器组：负责贵重仪器设备的搬迁计划的拟定、实施及过程监督协调，特别是超大型贵重仪器设备（单台件价值≥100万元）的搬迁工作。 联络人：陈晓兰 搬迁运输组：负责搬迁运输公司的确定及搬迁过程中所需箱子等材料供应，配合其他学校其他部门做好车辆的统一调度。 联络人：许熠堃 财产登记组：负责采购过程的财产登记，搬迁工作完成后的帐物核对、帐卡核对及帐帐核对工作；负责相关物资及房产的移交，物资的清理、报废及销账工作。 联络人：庄淑娟（兼） 二、工作计划及时间安排 （一）物资购置的计划及时间安排 1.家具部分 （1）实验家具部分 5月22日，生命科学学院等6个学院实验家具开标 5月21日前，能源研究院、海洋与地球学院报送实验家具采购方案 7月15日，生命科学学院、环境与生态学院实验家具到货 8月1日，海洋环境学院（公共教学部分）、医学院、药学院、公共卫生学院、化学化工学院实验家具到货 8月15日，生命科学学院、环境与生态学院实验家具安装完毕 9月1日，海洋环境学院（公共教学部分）、医学院、药学院、公共卫生学院、化学化工学院实验家具安装完毕 9月21日，能源研究院实验家具到货 10月底，能源研究院实验家具安装完毕 （2）办公家具部分 5月11 5月31日前，完成生命科学学院、药学院、公共卫生学院、环境与生态学院办公家具招标 8月中旬前，能源研究院办公家具招标 8月15日前，生命科学学院、环境与生态学院办公家具安装完毕投入使用 9月1日前，公共卫生学院、药学院办公家具安装完毕投入使用 10月份，能源研究院办公家具安装完毕投入使用 2.普通仪器设备部分 5月23日前，各相关学院必须上报普通仪器设备购置方案，在报送方案时各学院必须明确相关仪器设备的生产周期、供货周期，以便采购部门根据实际情况合理安排采购时间及方式。 6月22日前，完成洁净室、风机等须与土建、装修配合的物资 7月6日前，完成基础教学实验仪器、计算机、多媒体等物资采购 9月1日前，普通仪器设备全部到位 3.贵重仪器部分 根据各学院的上报进度，合理安排仪器采购进度。 各相关学院需加强与教务处的沟通联系，确保公共教学部分设备的购置能够按时到位，保证新学期的正常开展。对到货时间要求不紧急的物资采购，请各学院适当推迟采购的时间。 （二）现有物资的搬迁计划及时间安排 1.家具部分 5月22日，生命科学学院等学院确定搬迁厂家（能源研究院、海洋与地球学院由原有公司负责搬迁） 8月15日前，完成生命科学学院、环境与生态学院旧家具的安装 9月1日前，完成医学院、药学院、公共卫生学院、化学化工学院、海洋与地球学院（公共教学实验）旧家具的安装 10月底，完成能源研究院旧家具的安装 2.普通仪器设备部分 5月23日前，各相关单位需上报搬迁清单（清单格式详见附件一：“翔安校区普通仪器搬迁明细表”，电子版可在资产后勤处、实验办网站下载）。翔安校区已提供的设备（如：空调、监控系统等）以及相对固定、拆除易造成破坏的设备（如：洁净室、冷库等）原则上不允许拆除搬迁，各学院如确实需搬迁的，应另行上报学校经批准后搬迁。 6月17日前，确定入围搬家公司名单 8月10日前，翔安校区公共教学部分搬迁 8月15日前，生命科学学院、环境与生态学院搬迁 8月15日-22日，医学院、药学院搬迁 8月23日-31日，海洋与地球学院（行政及教学）、公共卫生学院搬迁 10月，能源研究院搬迁 11月底 海洋与地球学院科研平台陆续搬迁 3.贵重仪器设备部分 5月25日前，各学院按要求分类上报贵重仪器搬迁清单，（清单格式详见附件二：“翔安校区贵重仪