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浅议档案信息电子化的建设与服务 摘要：档案信息电子化是科技发展的结果和社会变革的趋势，这必然促使档案管理工作转变机制，创新服务方式和利用的手段、加强联合、注重反馈、拓宽领域，做到科学准确，优质高效。 关键词：信息电子 档案管理 服务利用 科学准确 随着计算机技术在各个领域的普及应用和因特网的迅猛发展，人类社会进入了信息时代和电子时代。近些年来，办公自动化的日益推广，以及档案管理中计算机技术的广泛应用，使我国档案管理工作的形式也发生了重大变革。人们社会活动的记录（图、文、声、像）大都产生于电子工作环境，相互交流的手段和信息的传递也将从纸质走向电子载体，大多数纸质文件被电子文件所替代，由此形成了档案信息电子化管理模式。 一、档案信息电子化的发展趋势及需求 1 档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。但不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精、去伪存真”的过程，使机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价