项目计划和控制精选课件.pptVIP

项目计划与控制概述 授课内容: 重点难点: 熟悉项目计划编制的成果，项目控 制的含义、内容和方法,掌握项目计 划的制定和项目计划的执行。 了解项目目标概念、特点、确立过程和项目目标的描述,了解项目计划的特点、作用和形成。 目的要求: 1.1 项目目标 项目目标，简单地说就是实施项目所要达到的期望结果。 项目的实施就是一个追求项目目标的过程。 项目目标可能是一种期望的产品，也可能是希望得到的一项服务。 第1节　项目目标 项目目标定义 （1）多目标性 它主要表现为：时间、成本和技术性能，目标需要在三者之间权衡。 （2）优先性 当项目目标之间发生冲突时，优先考虑其中某个或某些目标：技术—成本—时间 1.1.1项目目标的特点 （3）层次性 项目的目标具有从抽象到具体的一个层次结构，可以看做是由从上至下的多个目标层次所构成的一个等级结构。 第1节　项目目标 1.1.2 项目目标的确立过程 由于项目的实施实际上就是一种追求项目目标的过程，因此项目目标应该容易被沟通和理解，且必须是明确具体的、可测量的，是可以最终实现的。项目目标应该有属性、计算单位和一个绝对或相对的值。 项目目标的确立是一个由模糊、不确定逐步过渡到清晰、明确的过程。 项目目标一般由项目发起人或项目提议人确定。 第1节　项目目标 1.1.3 项目目标的描述 项目经理是确定项目目标的重要主体。从一定程度上来讲，项目经理对项目目标的正确理解和准确定义决定了项目的成败。 确定项目目标，可以明确项目以及项目团队共同努力的方向，对项目团队产生一定的激励作用，也为项目计划奠定基础，同时项目目标是评价项目是否成功的基础。 第1节　项目目标 描述项目目标的准则有以下几条： （1）能定量描述的，不要定性描述。 （2）应使每个项目组成员都有明确目标。 （3）目标应该是现实的，不应该是理想化的。 （4）目标的描述应尽量简化。 第1节　项目目标 第2节　项目计划 项目计划是项目组织为完成项目目标，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排，而进行的系统的工作安排。 项目管理的良好开端是制定一个完善的项目计划，确定项目的范围、进度和费用。 项目计划定义 项目计划的目的 1.2.1 项目计划的特点 （1）弹性和可调性。 即能够根据预测到的变化和实施过程中存在的差异，及时做出调整。 （2）创造性。 即充分发挥想象力和抽象思维能力，形成统筹网络，满足项目发展的需要。 一个完善的项目计划应具有以下特征： 第2节　项目计划 （3）分析性。 即要探索研究项目中内部和外部的各种因素，确定各种不确定因素和分析不确定的原因。 （4）响应性。 即能及时地确定存在的问题，提供修正计划的多种可操作性方案。 第2节　项目计划 1.2.2 项目计划的作用 项目计划的作用包括： 指导项目实施。 把项目计划编制所用的假定编制成文档。 将有关已选定方案的项目计划编制决策编制成文档。 促进项目干系人之间的沟通。 对有关内容、范围和时间安排的关键性管理审查做出定义。 为进度测量和项目控制提供基准计划。 第2节　项目计划 1.2.3 项目计划的形式 概念性计划。 详细计划。 滚动计划。 第2节　项目计划 1.2.2 项目计划的作用 项目计划的作用包括： 指导项目实施。 把项目计划编制所用的假定编制成文档。 将有关已选定方案的项目计划编制决策编制成文档。 促进项目干系人之间的沟通。 对有关内容、范围和时间安排的关键性管理审查做出定义。 为进度测量和项目控制提供基准计划。 第2节　项目计划 1.3 项目计划的制定 第3节　项目计划的制定 项目计划制定的过程 输入 1．其他计划编 制的输出 2．历史信息 3．组织政策 4．约束条件 5．假定 工具和技术 1．项目计划编制的方法 2．项目干系人的技能和知识 3．项目管理信息系统（PMIS） 4．挣值管理（EVM） 输出 1．项目计划 2．详细依据 1.3.1 项目计划制定的输入 1．其他计划编制的输出 所有其他知识领域计划编制过程的输出作为项目计划制定的输入。其他计划编制过程的输出包括基本的文档（如工作分解结构）及其详细依据等。许多项目还需要针对本应用领域的具体输入，如很多大项目将要求一个现金流的预测。 2．历史信息 可获得的历史信息（如估算数据库、过去项目绩效的记录等）应当可以在其他项目计划编制的过程中用作参考。并且在项目计划编制阶段，同样应当可获得这些信息，以用来证实计划假定，并评估本过程的各种选择方案。 第3节　项目计划