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编制建设工程监理资料的常见问题与对策
摘要;监理浇科是建设工程监理工作质量和水平的最终反映,其编制的质量罡反映监理企业文 化的一个口.在实际监理工作过程中,监理资科的编制存在有诸多通病,难以全而杜绝.该 文通过多年监理工作实践,梳理了监理资料编制的十项常见通病,从而提出了相应的防治措施,具 有一定的实用与参考价值.
关键词:监理资科;通病;防治
1监理资料的内容及要求
不同行业对其监理资料的内容构成与分类规定不尽相同。文献[1]“监理文件资料管理 屮规定的监理文件资料包括18项内容;文献[2]“监理文件与资料”屮规定监理文件与资料包 括9项内容;文献⑶规定监理资料主要包括24项内容;文献⑷“监理文件”划分为6大项27 个细目。具体操作时一般应根据行业的要求进行监理资料的编制与管理。
虽然不同行业对监理资料内容的管理规定有所区别,但对监理资料的编制规范性要求人 致相同,都是要求资料真实准确、及时完整、用语规范、签章手续完备等[5-6].
在实际监理工作过程中,监理资料的编制存在有诸多共性问题,一些通病难以全面杜绝, 笔者通过多年监理工作实践,梳理了监理资料编制的常见通病,提出了相应的防治措施。
2监理资料编制的通病及防治
2」施工报审类资料审批不完善
表现:报审表格的意见栏仅签名,未填写日期、未填写意见或意见不明确。
防治:应以资料管理人员为主进行把关审查,对意见签署不完善或不明确、或签名及日 期不全的及时向相关专业监理工程师提出,符合要求后方可归档。
2.2监理规划、监理细则等的编制缺乏针对性
表现:监理规划、监理细则等监理文件的编制过程往往是参照某个样本(范本),仅仅 将工程概况进行修改,其他内容均不做修改。
防治:其实样本(范本)仅仅是提供一个格式,起一个骨架、引导与提醒的作用,每个 工程都有其自身的特点,怎么可能千篇一律?杜绝此类问题的关键在于编制人员要端正态度、 提高责任心。
2.3监理细则编制不全
表现:有的专项工程己实施,但无相对应的监理细则。
防治:应提前策划制订出需编制的监理细则清单,并落实编制人,要求专业监理工程师 在施工方上报了专项施工方案后立即着手编制,在该项工作开展前编制完成。
2.4施工组织设计-的报审审批手续不完善
表现:施工组织设计的施工方审批环节中,施工单位总公司无审批意见或意见不明确、 公司总工意见未全部落实整改、审批人非公司总工、未盖总公司公章、签名造假等。
防治:要求专监加强责任心,仔细检查施工方上报的施工组织设计,尤其是公司总工提 出的问题是否全部落实整改。
特别提醒:施工组织设计审批人应是施工单位公司总工,应查阅审批人与施工单位有效 期内的资质证书上注明的总工姓名是否一致。施工组织设计应盖施工单位公司的公章,而不 是盖项目经理部或分公司公章[7].
2.5对资格证件类的有效期跟踪不够
表现:施工单位安全生产许可证、特殊工上岗证等,以及仪器、设备的检定证书等,扌艮 审时在有效期内,施工过程中过了有效期。
防治:对报审的证件,应仔细检查有效期,建立动态跟踪台账,对临近超期的证件,及 时索要复审合格后的新证件。
2.6进场原材料、半成品等原始资料审核不严
问题:材料报审表附件资料不齐全、内容不一致、未见复试报告监理已签认同意使用此 材料。
防治:报审时应重点把控:
需复试的材料,其复试报告是否齐全、完整。
在原材料台账中注明每批材料的进场日期、复试日期、复试结果及报告编号。
材料复试报告中的代表数量应与进场数量一致。
监理单位批复H期应在复试报告H期之后。
2.7监理日志记录不全,填写不规范
表现:
表述不一致:如每层的混凝土浇筑是按段进行流水作业,有时写轴线分段,有时写东 段(或西段),前后不一致,要求专监记录时应前后一致,均应按图纸轴线记录,而不能笼 统的记为东段或西段。
漏写进场材料报验内容。有的监理工程师当天材料验收后,未及时记录到监理日志中。
隐蔽验收日期与隐蔽资料中的H期不对应。
发现的质量或安全问题未闭环⑻.
防治:制订监理日志记录要点或规定,张贴丁?监理日志本首页以提醒;总监每日检查签 认监理tl志。
2.8旁站记录内容不全,填写不规范
表现:
未按建市[2002] 189号文要求的旁站范围进行旁站并作记录。
旁站记录与旁站方案不符:旁站方案中列出的需旁站的关键部位,无相应的旁站记录。
旁站记录填写不规范,太简略,未详细写出旁站的具体情况。
防治:
旁站范围应在《旁站监理方案》中明确,并按此旁站监理并作好记录,尤其注意不能 漏项土方回填、卷材防水层细部构造处理、预应力张拉等旁站内容。
对一些高危作业如高支模施工及塔吊安拆等,有些地方建设主管部门也要求旁站,也 应在《旁站监理方案》中列出并认真执行。
2.9监理通知单签发中存在的有关问题
表现:
提出的存在问题不详细、空洞、抽
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