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湖北华盛建设有限公司
增值税实施管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强湖北建设有限公司(以下简称公司)增值税的内部控制,规范增值税发票管理,明确责任, 切实保证发票的安全和有效使用,防范税务风险,切实有效降低公司增值税税负,特制定本办法。
第二条 各部门、各项目部在办理经济业务时,应综合考虑成本及税负关系,确保整体效益最大化。
第二章 各部门及项目部增值税内部控制职责
第三条 公司各职能部门及所属项目部根据其所管辖的工作范围和公司内部规定,负责应对增值税所涉及的业务作出适应性控制,并对其执行结果承担相应责任。
第一节 经营部增值税内部控制职责
第四条 公司经营部在确定投标报价过程中应充分考虑增值税影响,报价应考虑增值税进项税无法抵扣的因素,增加测算成本抵扣率的方法和依据,从投标报价时把控增值税风险。
第五条 签订合同时应明确增值税征收方式。合同中应明确主要材料的供应方式,若业主采取甲供材方式,则甲供材不应计入合同总价。
第六条 公司经营部应建立符合增值税要求的分包价格,应针对不同工程项目分包模式,明确分包方增值税计税方式。
第七条 应完善分包商资质准入制度,做好分包商纳税身份识别。对分包商的资质进行梳理,与具备资质的单位签订合同,满足增值税管理要求。
第二节 设备材料部增值税内部控制职责
第八条 公司设备材料部应修订物资集中采购管理办法,梳理物资供应商纳税人身份,增加供应商身份识别条款,完成新的材料供应商准入注册制度,确保所有材料取得增值税专用发票,满足增值税管理要求。
第九条 公司设备材料部应修订物资采购合同范本,规范采购合同条款,明确取得发票的类型、款项结算、支付条件、发票送达时限、发票违规承担连带责任等相关条款的规定。
第十条 为确保机械设备、周转材料租赁承担的增值税可充分抵扣,租赁设备时应向具备一般纳税人资质的单位租赁,取得可抵扣的增值税专用发票。对新购置固定资产要索取增值税专用发票并及时进行申报传递。
第十一条 公司设备材料部应建立材料采购税务发票备查簿,按月分项目记录取得的增值税专用发票和普通发票的详细内容。
第三节 财务部增值税内部控制职责
第十二条 公司财务部应制定增值税管理相关办法及财务核算办法,牵头组织协调相关职能部门实施增值税管理工作。
第十三条 公司财务部应做好增值税税收筹划工作,配合公司各部门各项目做好增值税管理工作。
第十四条 公司财务部应组织财务人员加强增值税业务学习。并指定专人,从事增值税管理,应对税务稽查等税务风险防范工作,督导公司内部各相关部门做好税务工作。
第十五条 公司财务部应重点关注各类分包商采购、结算、付款情况,坚持“先开票、后付款”原则,确保及时取得分包商增值税专用发票,减少资金占用。
第四节 项目部增值税内部控制职责
第十六条 各项目部现场如设置有财务人员,由财务人员负责项目部增值税管理工作,如项目现场未设置财务人员,应安排专人负责增值税管理,公司财务部同时应安排项目分管财务人员定期去项目处理税务工作。
第十七条 在项目具体业务管理上,应从完善合同签定、发票收取、资金支付、物资验收相互统一进行规范管理。
第十八条 公司财务部及项目财务人员应做好跨地区纳税预缴增值税管理。以取得的全部价款和价外费用扣除支付的分包款后的余额,按照规定的预征率在建筑服务发生地预缴税款后,按照程序向公司总部汇总上报相关数据及资料。
第十九条 分管项目税务财务人员应正确计算各项目进、销项税额,按时完成缴纳、汇总、上报等工作。
第三章 增值税专用发票管理职责
第二十条 增值税发票分为增值税专用发票(以下简称专用发票)和增值税普通发票(以下简称普通发票),包括企业领用、自行开具的和申请税务局代开的发票。公司发生增值税应税行为统一开具专用发票和普通发票。
专用发票只有增值税一般纳税人可领购使用或税务局机关为增值税小规模纳税人代开时使用,只限于开具给增值税的一般纳税人用于进行认证抵扣使用;
普通发票为增值税专用发票以外的纳税人使用的发票,主要向小规模纳税人及适用免 征增值税规定的应税行为纳税人开具。
第一节 增值税发票领购、保管管理
第二十一条 公司总部设置税务专管员,专门负责增值税发票的领购、保管、申请、开具、整理、传递、缴纳和登记等工作。专管员应对每次领购、使用、交回和注销的发票进行记录,并编制备查账。
第二十二条 购买专用发票实行验旧供新制度,专管员在领购增值税发票时,要向主管国税机关提交已开出的增值税发票存根联,并提供发票领购、使用、结存情况和税款缴纳情况,经国税机关审核无误后,领购新的专用发票。
第二十三条 需要变更领购发票种类、数量、限额和办
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