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* * * * 二季度服务提升工作短板 1 原 因 分 析 2 下阶段工作计划及措施 3 二季度昭通公司服务提升专项评优各项指标完成情况表现欠佳,排名全省倒数,对昭通分公司来说,是重磅一击。昭通分公司就服务提升工作存在问题汇报如下: 4 5 6 91.1% 89.9% 91.5% 满意率小计 二季度服务提升工作短板 每月重点提升措施完成率较差,完成率仅为85.19,得分7.26分 服务人员主动服务能力欠缺,业务咨询解答能力差,综合表现为业务技能不扎实;服务主动性差,缺乏服务意识,工作积极性不高。 营业厅秩序混乱,未有效执行电子渠道业务分流指导意见,基本上保持厅内分流到自助终端,“流动收费箱”措施未有效执行 各区县分公司对排队等候关键措施落实情况较差,片区经理及相关服务管理人员对服务提升工作缺乏重视,对服务提升关键举措没有安排布置,导致管理脱节,市公司安排的工作执行较差。 原因分析 区县公司以劳动竞赛指标及KPI指标为导向,忽视了客户服务工作的重要性,区县公司领导对服务工作缺乏重视。 营销活动开展频繁,且大部分仅能在自有营业厅办理,在人员不足的情况下,营业员压力较大,营销经理无暇顾及现场管理,忙于业务办理,导致营业厅秩序混乱,业务分流不到位,客户等候时间长。 上半年营业人员流动频繁,招聘的新员工业务技能掌握不全面,往往是新进几个月的员工又带新员工,综合服务技能较差,服务缺乏规范性。 原因分析 以发展为核心,新业务发展、营销活动的开展以指标为导向,在新业务发展及营销活动开展中未全面顾忌客户对服务感知,导致客户投诉 营业厅人员流动较大,部分区县公司部门之间人员调换频繁,部分营销经理属赶鸭子上架,缺乏管理意识,管理能力较差,营业厅管理人员后备缺乏 市场部对区县公司监管及督促工作不够,导致部分区县公司工作执行脱节 下阶段工作计划 以客户为导向,加强与各部门之间的横向沟通,各横向部门形成合力,共同提升服务质量 加强对各区县服务提升工作的监控力度及检测,二季度已完成5各区县公司的服务检查指导工作,三季度继续分批到其余6个县指导检查,以帮助提升服务工作。并将检查情况纳入区县公司考核 拟定三季度服务提升工作奖惩办法实施细则,把服务人员业务培训要求、投诉处理、基于服务提升的相关工作落实纳入考核和奖励,对落实不力,未按市公司要求完成的,对区县经理、服务主管、直接责任人进行相关考核,加强区县公司对服务提升的重视,对服务提升工作用心部署,执行较好的公司进行奖励。 规范全市沟通100厅基础服务规范及服务主动性,下发指导意见 除市公司外,组织区县公司定期召开服务分析例会,通过服务分析例会制度的实施,推动服务质量的提升 下阶段工作措施 下阶段工作计划及措施 下阶段工作计划及措施 推进市公司排班指导意见的实施,通过合理排班,有效利用人力资 自下而上及自上而下流程穿越活动 以客户为导向提升客户满意度 对问题及时进行改进 通过体验发现客户服务中存在的问题 客户等候时长改善 认真组织进行业 务流程简化梳理 业务技 能加强 电子渠道 业务分流 排队等候 措施落实 现场管理 下阶段工作计划及措施 1 按月下发市场部各专业口业务培训文档,继续推进按月培训制度并将各区县公司上报完成情况纳入KPI考核。 2 对每月服务质量综合指标排名全市后三、全省后二的县公司,由市场部人员到现场进行调研,进行现场帮扶指导。 3 服务质量内部横向管理,由服务主管监督、协调前后台的支撑与管理 4 服务补救:对100867000客户短信评价不满意客户进行回访,安抚客户,征询客户意见,按周通报回访情况及客户意见,对不满意员工进行通报考核。 5 市场部加强与区县公司服务管理人员的沟通,听取来自一线的意见和建议,共同为提升服务而努力。 下阶段工作计划及措施 继续严格实施服务质量问责机制:对服务质量排名后十的区县公司相关人员进行问责考核,对服务态度表现恶劣人员进行待岗处理。 不妥之处 请批评指正 谢 谢! 相信在省公司的正确领导下和关心帮助下,昭通分公司的服务质量定能上一个崭新的台阶。 * * * *

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