LMEFS文档集中管控制.pdfVIP

LMEFS 文档集中管理使用说明 一、文件发布 1.1 登陆 1) 运行FCCS V1.2 下FilePublish.exe ，出现如下界面并输入账号、密码及服 务端地址 提示：账号和密码右服务端系统管理员创建；服务端地址可以填写 ip 地址:端口或域名:端口形式 2) 点击“验证”按钮登陆系统 1.2 文件发布 文件发布有两种方式：在线认证文件包发布和离线认证文件包发布，这两种 方式的主要区别在于打开在线认证包需要连接到服务器，打开离线认证包无法需 连接到服务器。 1.2.1 发布在线认证包 1) 登陆文件发布器后，选择“在线认证文件包”并点击“下一步” 2) 点击“选择”按钮选中一份要发布的文件后并点击“提交”按钮 3) 在弹出的文件发布设置对话框中设置相应的权限 a、在左边中选中要授权查看文件的用户或部门 b 、在右边中设置相应的文件阅读权限并点击右下角“单用户提交”按钮， 那么文件发布完成，在源文件的同目录将生成一在线认证包。 提示： 打钩表示相应权限被开启  “是否激活”表示发布后的文件是否可用  “授权”表示此份文件是否可被授予相应权限  “打印”表示文件可否被打印  “复制”文件内容是否可以被复制到其他位置  “打开次数”表示此份文件可以被打开几次，默认为无限制  “文件有效期”表示文件可以使用的生命周期  “立即删除”表示文件在打开后将被自动删除  “到期后删除”表示文件到期后自动被删除 1.2.2 发布离线认证包 1) 登陆文件发布器后，选择“离线认证文件包”并点击“下一步” 2) 在弹出的页面中选择一份要发布的文件并设置相应的访问权限 提示： 前打钩表示开启对应的权限  “打印”表示文件是否可以被打印  “内容复制”表示文件内容是否可以被复制到其他位置  “打开次数”表示此份文件可以被打开几次，具体值可以由文件发 布者定义  “文件有效期”表示文件可以使用的生命周期  “是否设置过期自毁功能”表示是否开启文件过期后自动销毁  “备注”文件发布的备注信息 3) 点击“下一步”按钮，在弹出的页面中设置此文件的用户名和口令 提示  这边设置的用户名和口令指的是打开离线认证包的账户与密码  “复制用户名及口令到剪贴板”的主要作用是用户要发布多份文件 且设置的账户和密码相同，那么只需要进行粘贴即可，无需多次手 动输入。 4) 点击“发布”按钮，在弹出的页面中选择离线认证文件包要保存的路径 5) 点击“确定” 二、阅读器使用 2.1 打开在线认证文件包 1) 运行FileReader.exe ，在出现的对话框中输入账户、密码，也可以直接双击在 线认证文件包打开。 2) 点击“验证”按钮进入阅读器界面 3) 点击文件(F)--打开文件，选择要打开的文件即可按指定的权限阅读文档 2.2 打开离线认证文件包 双击要打开的离线认证文件包，在弹出页面中输入账号、密码并点击“验证” 按钮即可根据指定的权限阅读文件 提示：这边的账号和密码是文件作者发布的时候设置的账号和密码 三、服务端权限控制 服务端可以实时的对外发的在线认证文件包进行控制，如文件是否激活、是 否可以打印、是否可以复制、打开次数、有效期限及文件过期自动销毁等权限控 制。具体操作如下： 1) 在IE 中输入http://服务器地址并输入账号及密码登陆 2) 点击应用--文档外发，弹出如下页面 3) 点击“操作”按钮对外发的文档权限控制 提示：文件作者可以登录服务端实时更改所外发的文档的使用权限， 那么当文件阅读器打开加密文件的时候将根据服务端设置的权限访问文件。