保存年限-国立高雄大学总务处.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 備註:例 1.退休及資遣-月退休金配合終 身請領月撫慰金者，應審酌個案 需要延長保存年限 2.預算編製與審核 (含追加減預算)-本機關之單位預 算書至少應永久保存1份 * * * 備註:例 1.退休及資遣-月退休金配合終 身請領月撫慰金者，應審酌個案 需要延長保存年限 2.預算編製與審核 (含追加減預算)-本機關之單位預 算書至少應永久保存1份 * * 1.權責 :主辦(保存年限高些)、協辦、上級機關交辦、收受他機關來文(保存年限低些) 2.撰寫時應請業務單位協助 * * 1.權責 :主辦(保存年限高些)、協辦、上級機關交辦、收受他機關來文(保存年限低些) 2.撰寫時應請業務單位協助 * * GRS機關共通性檔案保存年限基準， 目的:為減少各機關判定檔案保存價值的分歧，節省其編訂區分表之時間與人力，就性質及價值相近檔案，建立統一保存年限及清理處置判斷標準。 第七條定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，其符合下列情形者，並得調整其檔案原件之保存年限： 一、保存年限為二十年以下。 二、清理處置列屬依規定程序銷毀。 依前項規定調整後之保存年限，不得低於原定保存年限二分之一，並採整數進位。 依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之紀錄，應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備查後銷毀。 * * GRS機關共通性檔案保存年限基準， 目的:為減少各機關判定檔案保存價值的分歧，節省其編訂區分表之時間與人力，就性質及價值相近檔案，建立統一保存年限及清理處置判斷標準。 第七條定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，其符合下列情形者，並得調整其檔案原件之保存年限： 一、保存年限為二十年以下。 二、清理處置列屬依規定程序銷毀。 依前項規定調整後之保存年限，不得低於原定保存年限二分之一，並採整數進位。 依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之紀錄，應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備查後銷毀。 * * GRS機關共通性檔案保存年限基準， 目的:為減少各機關判定檔案保存價值的分歧，節省其編訂區分表之時間與人力，就性質及價值相近檔案，建立統一保存年限及清理處置判斷標準。 第七條定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，其符合下列情形者，並得調整其檔案原件之保存年限： 一、保存年限為二十年以下。 二、清理處置列屬依規定程序銷毀。 依前項規定調整後之保存年限，不得低於原定保存年限二分之一，並採整數進位。 依第一項規定調整保存年限之檔案，其原件經檔案中央主管機關核准銷毀後，該複製儲存之紀錄，應提供應用，且至少保存至該檔案之原定保存年限；於原定保存年限屆滿後，該複製儲存之紀錄得經檔案中央主管機關備查後銷毀。 * * 1.具國家檔案價值者，屆移轉期限後辦理移轉作業。 2.機關永久保存，不具國家檔案價值，但對機關有永久保存價值者，由機關自行永久保存。 3.依規定程序銷毀，編制銷毀目錄後送檔案局審核。 4.屆期後鑑定 ，編訂實難判定保存價值，可能因時空變化須調整年限，故先暫訂保存年限，屆滿時辦理鑑定決定是否續存。例:退休撫卹。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 107/12/14 * 參考資訊 參考資訊 107/12/14 * 參考資訊 107/12/14 * 參考資訊 e等公務園+學習平臺（https:// .tw/mooc/index.php） 機關檔案保存年限區分表編製 ? 檔案鑑定 107/12/14 * 參考資訊 檔案樂活情報No45 107/12/14 * 參考資訊 檔案樂活情報No56 107/12/14 * 問與答 （ptlin@.tw） 107/12/14 * 結語 檔案管理，在為歷史留下見證 區分表是決定檔案存毀的第一關 完善的區分表具去蕪存菁的效益 107/12/14 * 107/12/14 * 簡報結束 謝謝指教﹗  * * * * * * * * * * * * * * 分類表編製方式 :個別、結合(分類表+保存年限) * * * * * * * * * * * 定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，應具確保複製儲存紀錄具存取有效性之保存措施，其符合下列情形者，並得調整其檔案原件之保存年限： 保存年限為20年以下。 清理處置列屬