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如何成功举办小型事业说明会 小型事业说明会适用于: 新市场开发、对新人的培训 新市场迅速开展工作,加大复制的力量 经常性培训课程,如增加现场训练,授课1.5小时 基础培训中的常规课程,授课1小时 与如何讲解事业计划一课程,同时举行 工具: 创业说明图册 各种技能课程文件 产品以及其它光盘资料 ?一、为什么举办小型事业说明会 1、举办小型事业说明会是销售工作以及合作生意的基础,开会就会,不开会就不会。 2、举办小型事业说明会是六项基本功中的基础工作。我们说讲计划应该是六项基本功中最快,也是最容易掌握的,而在新市场开发的初期,由于经销商人数少,所以召开大型会议是不可能的,因此举办小型聚会这是我们训练新领导人迅速开展工作的最基本的突破点。 3、个人成长的摇篮,成为培训专家的第一个战场。 4、加强团队的凝聚力 二、小型聚会的种类: 1、讲计划 2、产品聚会(产品分享) 3、小型培训 4、沟通会(包括月底咨询和月中检查进度) 三、举办小型事业说明会的标准流程 1、会前准备 2、会中注意事项和流程 3、会后跟进 1、会前准备 (1)征得家人支持。 (2)主办者事先定好计划:名单分析、会议流程。 (3)正确邀约:开会前一天以电话通知参加者, 有些人忙于其他事情,可能遗忘此事.因此,再一次的电话通知不但有提醒的作用,也使人倍觉受重视。 (4)备好相关物品: (5)妥善安排好小孩和宠物,聚会的地方不适合有小孩子和宠物在场内走动,否则会分散参与者的注意力;在会议进行中将电话听筒挂起或拔掉电话线,避免外界干扰。 (6)人数应当有效控制,一般小型事业说明会人数最好不要超过15人为上限。没有共同上级在场或没有共同上级允许,不邀请旁部门参加会议。 (7)不要当众提及没到会的新人,让来的人认为他是唯一被邀请的人。不要临时约人。会议争取准时召开,如果希望集会在晚上7:30开始,则应邀人们在7:10到达会场。不要等没到的人。一般情况,你事先要邀约3倍于你实际能到场的人数,因为不是所有的人都会到会。 (8)会前极力推崇主讲嘉宾,将你的新人介绍给上级或主讲嘉宾,或让新人做自我介绍。 (9)不要与中心会议和系统会议时间冲突。 (10)小型事业说明会要定期(每周1—2次为宜),定时(像时钟一样准确),不要轻易取消。 (11)不要让会议气氛过于热烈,不要大声喧哗,鼓掌,不要扰民。出入房间特别是临走时,在公共空间,如楼梯间尽量安静。 (12)会议时间2—2.5小时为宜,冬季22:00,夏季23:00前结束。 2、会议中注意事项和流程 会议举行中的注意事项: 会议流程 注意事项 (1)会议期间尽量不要吸烟(指人数多时)。 (2)手机、响闹装置关闭(主持人宣布)。 (3)会前、会中一定不要先发放资料。 (4)会前最好不提及公司或产品。 (5)给主讲嘉宾和主要领导人留最宜讲解计划的座位,以示尊重。 (6)会前不要看电视、请客吃饭,特别不要招待酒水。 (7)控制好室内光照和温度,切记不要温度过高。 (8)介绍新人不要反推崇新人。 流程 (1) 到会者做简单的自己介绍,每人1—2分钟; (要简单:姓名、职业、与主人关系)相互做简单了解,主持人或嘉宾最好做记录。 (2)主人(最好做主持人)做介绍:介绍注意事项和主讲嘉宾,做好推崇工作3—5分钟;。 (3)嘉宾讲解(1.5个小时为宜)。 (4) 主持人或其它领导人分享事业机会或分享产 品或播放产品VCD——20分钟; (5) 会后会跟进:30分钟; 3、会后跟进 下列方法均可适用: (1)?????? 主持人、领导人或新人分享; (2)?????? ABC工作法跟进; (3)?????? 放VCD或录像带; (4)?????? 回答疑义; (5)?????? 赞美激励新人; (6)?????? 立即训练新人说话; (7)?????? 临门一脚,促成加入或购买产品试用; (8)?????? 泼冷水,劝新人不要做大喇叭; (9)?????? 借出资料袋; (10)?? 推崇下次会议或推崇优秀领导人,约新人与之见面; (11)?? 立即做四步培训或立即开展工作(造梦或索要名单); (12)?? 新人走后,立即总结本次会议得失; (13)?? 告诉主人要立即在24—48小时内跟进的新人是谁,怎样跟进; (14)?? 订好下次小型事业说明会时间,包括上级帮你召开或你自己召开的。 ? ?四、有关小型事业说明会的五个问题 1、什么是“背靠背”? 2、你不但要成为老师,更要成为教练。 3、定时定期举办会议的重要性。 4、如何复制: 5、从陌生到喜欢最终形成习惯 1、什么是背靠背? 当你推荐一个新人,在做深度工作时,你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。在你做启动工作时,
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