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采购知识分享 21世纪是物流之道! 谁能买到“血管”？ 谁能买到“血液”？ 采购供应工作主要分享内容 采购观念的变化 传统采购与现代采购的本质区别 21世纪采购新观点 现代采购工作所面临的挑战 采购供应工作的7类33法 采购供应工作的三阶 采购供应工作的九步 物料采购计划制定的关键因子 物料采购计划的跟进 采购供应作业时间安排的优先原则 采购日常运作管理的监控要点 采购关键绩效测量指标 采购报表制度 供应商的选择 供应商的关系管理 1. 采购观念的变化 PURCHASING SUPPLY 采购物品而已 质量 价格 获取稳定的商品供应能力及商品服务 可靠性（信用、道德、保证。。。） 质量 服务 价格 长期关系、合作性 风险 传统采购 现代采购 2. 传统采购与现代采购的本质区别 3. 21世纪采购新观点 从采购管理走向供应管理 采购总成本是关键，而非单纯的采购价格 发展与供应商的战略伙伴关系 议价要从价值观点出发 采购团队的专业能力 采购团队的高效运作力 4. 现代采购工作所面临的挑战 高质量(High Quality) 优成本(Best Cost) 准交期(On time Delivery) 快反应(Quick Response) 佳服务(Excellent Service) 整合供应链(SC Integration) 双赢采购(Win-Win Model)…… 5. 采购供应工作的7类33法 6. 采购供应工作的三阶 第一阶： 对新供应商的开发与认证 第二阶： 对供应商的评审 第三阶： 对准入供应商的管理 三 阶 7. 采购供应工作的九步 第1步：拟定定单说明书 第2步：描述商品的技术性能和特征 第3步：开发并选择供应商 第4步：拟定定单说明书 第5步：发出订购单 第8步：采购维护记录 第6步：货物跟催 第7步：验收货物 第9步：回访用户 九 步 8. 物料采购计划的关键因子 关键因子：4W1H WHAT( 买什么？) HOW MANY（买多少？） WHO (为谁买？） WHEN（何时需要？） WHERE（在哪买最合适？） 9. 物料采购计划的跟进 10. 采购供应时间安排的优先原则 高 高 低 紧急性 重要性 0 2 1 5 3 4 1 2 3 4 5 重要但不紧急 优先等级：第二 不重要不紧急 优先等级：第四 不重要但紧急 优先等级：第三 既重要又紧急 优先等级：第一 11.采购日常运作管理的监控要点 a. 明确审批权限与授权（5 授权） PR 审批授权 PO 审批授权 付款审批授权 审批额度授权 临时授权 b. 严格控制非授权采购 c. PO的跟踪与反馈 PR/PO的审批流程 PO的确认、修改和取消（供应商的书面确认） 紧急定单的特别处理与跟踪协调供应商 保证与供应商的定期联系 及时反馈信息到相关部门人员（计划、生产、项目、市场等） 11. 采购日常运作管理的监控要点(续) c. PO的跟踪与反馈 收货流程 及时收货，以避免货到后因未及时进行内部处理 而延误生产或订单交付（特别是紧急订单所需） PO的付款 跟踪付款批准程序 有计划的付款安排 付款时要考虑不合格品 欠款时对供应商进行友好解释 PO的关闭 相关文件的归档 d. 采购物流管理 供应商物流 第三方物流：运输及运输方式的选择 保险 e. 问题物料的及时处理 问题物料的跟踪报表制度（采购员、采购部） 定期总结（月） 11. 采购日常运作管理的监控要点(续) f. 问题供应商的跟踪 评估结果为C/D/E类的供应商 观察期满的重新评估与处理 g. 新供应商的开发与认证 项目实施进展状况 滞后项目计划时要积极寻求如何加速项目实施的措施 h. 新老供应商的平稳过渡 在开发新供应商时对老供应商的保密 友好与明智的处理方式 i. 新材料的采购 要坚持按流程办事 j. 对特殊/重要供应商的重点监控 对关键工序的重点控制与监控 定期的访问，以便检查和监督 必要时设常驻代表 12. 采购与供应商管理关键绩效测量体系的建立 采购关键绩效测量指标（KPI) 1）质量 来料质量合格率 2）成本与价格 采购成本降低（PPV）=基准采购金额 - 实际采购金额 采购成本节省率=（PPV）/基准采购金额*100% 基准采购金额：以上年度加权平均价格为标准参考价格 3）采购运作效率 采购量（金额）（每人/人均） PO数量 （每人/人均） 采购物料种类（每人/人均） 供应商数量（每人/人均） 新供应商开发数量 合格供应商% 采购部门费用及单位采购金额的费用 12.