办文办会规范.pptVIP

会签：一是部门代学校所拟文件内容涉及其他单位的，由拟文部门送相关单位会签；二是文件内容涉及若干领导分管事项的，需送有关领导会签。党政联合行文的，还需要党委、行政领导会签。 签发：根据文件内容，由有关领导或主要领导签发。党政联合行文的，由党委、行政领导签发。 印发：根据领导所签“同意发文”的意见，方能印制。 五、行文程序 * 文种使用不够恰当。如请示、报告不分，决定、通知不分，通知、意见不分，通知、批复不分等等。 例：标题是“学校XX工作办公室关于做好院级单位学习调研阶段小结工作的意见” ，后改为“浙江大学XX工作办公室关于做好院级单位学习调研阶段小结工作的通知” 。 文字表达不合要求。 没有按照规定的格式行文。如写通知、意见性文件不分段落，也不用小标题，条理不够清楚，层次不够分明。应做到条理清晰、逻辑严密、层次分明。 文字不合要求。一是结构问题。二是出现文字错误。 六、行文注意事项 * 开头用语。兹…（兹有、兹经、兹定于、兹因、兹由） 据… （据悉、据查、据了解、据反映、据核实… ） 经…（经查明、经研究、经审核、经会议讨论通过） 表态用语。同意、照办、即办、当即执行、坚决贯彻 引叙用语。 倾…（倾接、倾闻… ）；欣…（倾闻、欣悉… ） 经办用语。经请示、经研究、经查明 谦语用语：承蒙… 、不胜… 结尾用语： 此（此令、