护理_人员的_时间管理课件.ppt

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： 　 　　 日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7%。” 　　 无论对于1部门的工作流量，还是几个部门的工作流量，都要做到“能省就省”，并编制“分析工作流程的网络图”，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这意味着大量时间被节省了。 简而言之，时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。 一 时间是什么 如何管理时间？ 时间可以管理吗？ 时间用管理吗？ 一 时间是什么 1.认识时间 时间的特性 不能储存 毫无弹性 一去不复返 无法取代 一 时间是什么 2.时间需要管理吗？ 手术室护士长日常工作 病房护士长日常工作 。 二.时间管理 定义： 时间管理是指在同样的时间消耗情况下, 为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。 把事情很快地做完叫效率 叫效。 把事情很快又很好的 做完叫做效能 二.时间管理 1.现实中时间管理的现状: 受调查的 护士长 89.2% 约68% 100% 86.5% 78.4% 二.时间管理 2.出现时间管理偏差的原因 重管理 轻计划 未要事 第一 缺乏 统筹兼顾 事必躬亲 计划 难以落实 事必躬亲 缺乏 系统培训 二.时间管理 没有轻重缓急，没有主次 眉毛胡子一把抓 时间不够用 受突发事件的影响 1 不能自由支配时间 3.护士长时间管理的特点 2 6 5 4 3 时间的浪费 时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要。 ——《名人管理时间的秘密》 三.时间管理四大法宝 1.时间管理就是自我管理 减少无谓的时间 根除浪费时间习惯 提高工作效率 找出隐藏时间 三.时间管理四大法宝 法宝一：SMART标准 法宝二：时间管理矩形阵 法宝三：赶跑时间第一大盗 法宝四：简化工作流程 具体性（Specific） 可衡量性（Measurable） 可行性（Attainable） 相关性（Relevant） 及时性（Time-based） 帕累托原则：二八原理 打扰是第一时间大盗 崔西定律 三.时间管理四大法宝 法宝一：SMART标准 　　 具体性 （Specific） 可行性 （Attainable） 及时性 （Time-based） 相关性 （Relevant） 可衡量性 （Measurable） 三.时间管理四大法宝 法宝二：时间管理矩形阵 1 2 3 4 重要又紧急 涉及病患生命安危、发现立即危害安全事件 有时间限制的计划或任务、突发的人力短缺 突然医疗差错与纠纷 不重要不紧急 繁琐工作、某些电话 与工作无关的谈话 浪费时间的事项 阅读休闲杂志 不重要但紧急 病患纠纷、必要的维修维护、 某些电话或任务、必要但不重要的会议 临时的人力调度 重要但不紧急 防患未然、改进流程、人员培训建立人际关系、 团队建设、质量/安全管理持续改进、 提升工作效率的措施、参加学术会或新知识 技术学习、良好预见的工作计划 自我总结与提升、