word分节符与分页符地区别与用法.doc

实用标准文案 文档 word分节符与分页符的区别与用法 分页符 当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。 例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。 如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制 Word 插入自动分页符的位置。例如，可防止在段内或表格行内分页，或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。 分节符 可用节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）在一页之内或两页之间改变文档的布局。 只需插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。 插入分页符 当到达页面末尾时，Word 会自动插入分页符。 如果想要在其他位置分页，您可以插入手动分页符。您还可以为 Word 设置规则，以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长，此方法尤其有用。 本文内容 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA010368779.aspx \l BM1插入手动分页符 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA010368779.aspx \l BM2控制 Word 放置自动分页符的位置 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA010368779.aspx \l BM3删除分页符 插入手动分页符 单击要开始新页的位置。 在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“分页”。 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA010368779.aspx \l top返回页首 控制 Word 放置自动分页符的位置 如果在包含很多页的文档中插入手动分页符，在编辑文档时可能必须更改分页符。为了避免手动更改分页符的困难，可以设置选项来控制 Word 放置自动分页符的位置。 防止在段落中间出现分页符 选择要防止分为两页的段落。 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 选中“段中不分页”复选框。 防止在段落之间出现分页符 选择要保持在一页上的各个段落。 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 选中“与下段同页”复选框。 在段落前指定分页符 单击要位于分页符后的段落。 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 选中“段前分页”复选框。 在页面的顶部或底部至少放置段落的两行 在具有专业外观的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。 选择要防止出现孤行的段落。 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。 选中“孤行控制”复选框。 注释 默认情况下此选项处于启用状态。 防止在表格行中出现分页符 单击不希望在其中分页的表格行。如果您不希望表格被页隔断，请选择整个表格。 注释 大于页面的表格必须分页。 在“表格工具”选项卡上，单击“版式”。 在“表格”组中，单击“属性”。 单击“行”选项卡，然后清除“允许跨页断行”复选框。 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA010368779.aspx \l top返回页首 删除分页符 您不能删除 Word 自动插入的分页符。 您可以删除手动插入的任何分页符。 单击“草稿”。 通过单击虚线旁边的空白，选择分页符。 按 Delete。 插入或删除分节符 您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如，可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章，以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。 单列节 双列节 您要做什么？ HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA010368780.aspx \l BM1插入分节符 HYPERLINK /zh-cn/word-help/HA010368780.aspx \l BM2使用分节符更改文档版式或格式 HY