上海机关文件材料归档质量年检查评分标准.docVIP

附件一 附件一 检查 项目 检查内容 标 准 分 一 文件材料归档管理 体制 20分 1、文件材料归档工作列入单位或部门工作计划（2分），明确分管领导、主管部门（1分），归档工作需要的人、财、物有保障（2分）。 5 2、根据单位实际，对各门类、载体的档案（文书、会计、科技、专业、音像、实物、电子等档案）实行集中统一归档管理（5分），缺1门类扣1分；管理与档案有关的资料（2分）。 7 3、档案管理网络健全并保障归档工作正常开展（2分），专、兼职档案干部定期参加归档业务培训，开展活动有记录（2分）。 4 4、档案室配备电脑（内存不小于512M）、扫描仪、打印机、复印机、刻录机等开展归档工作所必需的硬件设备（2分），缺1项扣0.5分；档案室具有收集本单位办公自动化（OA）系统信息数据所需的网络条件或手段（2分）。 4 二 归档制度 建设 16分 1、按照国家档案局8号令要求，定期修订各类文件材料归档范围和保管期限表（3分），并按有关要求报市档案局进行审批、备案（2分）。 5 2、建立文件材料收集、整理、移交、归档等各项制度（2分），制定符合业务规范的档案分类大纲（1分）、编目说明（1分）和归档类目（1分），并将制度落到实处（2分）。 7 3、建立并落实机关归档工作责任制（2分）；落实各部门文件材料收集、整理、移交岗位责任制（2分），（包括职责、权限、任务、考核和奖励，缺一项扣0.5）。