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仪器设备验收流程和要求 一、登录国资处网站下载仪器设备验收表（表1—4），按如下顺序填写相关内容。 二、使用单位自行对设备进行预验收，内容包括： 1、设备规格型号、设备清单及数量是否与合同一致（填写表1）； 2、设备随机技术资料是否齐全（填写表1）； 3、对设备进行安装调试运行，并形成书面试验报告（填写表2）； 4、特种设备、易燃易爆、有毒、危化品、高压力、高压电等设备需先请技安环保部门进行验收（填写表3）； 5、开箱、调试、预验收过程中发现与合同不符或其他质量问题及时与供货商沟通协调，问题解决后方可向国资处申请正式验收（填写表4，如没问题，仅写无即可，只需学校方签字）。 三、申请正式验收前，需将设备档案资料移交档案馆（规档范围见附件5），档案资料不全不予安排验收。 四、设备验收时需设备负责人在场，同时将设备调试到正常状态并开机演示。 五、设备验收合格，学校验收人员在设备最终验收单（由学校出具）上签字，设备使用单位凭最终验收单办理固定资产、财务报销等事项。 六、本流程适用于所有招标采购的仪器设备项目，低于10万的非招标项目可参考执行。 表1: 南京航空航天大学 仪器设备开箱验收记录 年 月 日 设备名称 中文 合同编号： 外文 使用单位 开箱地点 规格、型号 数 量 出厂编号 制 造 商 合同厂商 合同价格 固产设备编号 资金来源 主要用途及 技术指标 开箱记录 验收意见会签 档案馆意见 说 明 该表一式二份，设备开箱形成的档案资料须在正式验收前交档案馆，否则不予验收； 开箱中存在的问题均由设备采购部门负责联系处理； 需三位以上在职人员会签，归档资料可另附页。 表2: 南京航空航天大学 仪器设备质量技术验收报告 年 月 日 设备名称 中文 合同编号： 外文 使用单位 验收地点 规格、型号 数 量 出厂编号 制 造 商 合同厂商 合同价格 固产设备编号 资金来源 主要用途及 技术指标 质量 技术 验收 意见 参加人员会签 设备负责人： 设备管理员： 说 明 该表一式二份，由使用单位和厂商(或供应商)共同负责填写并存档；使用单位需附上试验、检测报告或实验指导书等相关材料。 质量技术验收中存在的问题由双方协商解决并写入《仪器设备验收备忘录》中，也可与设备采购部门联系处理； 需三位以上在职人员会签，归档资料可另附页。 表3: 南京航空航天大学 仪器设备技术安全验收报告 年 月 日 设备名称 中文 合同编号： 外文 使用单位 验收地点 规格、型号 数 量 出厂编号 制 造 商 合同厂商 合同价格 固产设备编号 资金来源 安全要素 分类 易燃易爆□有毒□危险化学品□高温□高压□强电□特种操作□ 说明 技术保障 条件措施 技术 安全 验收 意见 备注 参加人员会签 设备负责人： 安全责任人： 技安环保核查意见： 说 明 该表一式二份，由使用单位和厂商(或供应商)共同负责填写并存档； 技术安全验收中存在的问题由双方协商、限期解决，并写入《仪器设备验收备忘录》中，也可与技安环保科联系处理； 需三位以上在职人员会签，归档资料可另附页。 表4: