国际交流合作处归档范围与保管期限表.docVIP

国际交流合作处归档范围和保管期限表 综合： 序号 归 档 内 容 分类号 保管期限 1 上级关于外事工作的文件材料 WS11 长期 2 本院外事工作规章制度、计划、总结、简报等 长期 3 外事工作统计报表等 永久 4 外事工作会议材料 长期 出国（境）： 序号 归 档 内 容 分类号 保管期限 1 上级对出国（境）人员的有关文件材料 WS12 长期 2 国际学术会议论文 长期 3 投寄国外的学术论文 长期 4 出国（境）人员考察、访问材料 长期 5 出国（境）讲学、研究人员有关材料 长期 6 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久 7 国际比赛、竞赛 长期 来校： 序号 归 档 内 容 分类号 保管期限 1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 WS13 长期 2 外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料 长期 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料 永久 4 来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 长期 5 国际比赛、竞赛 长期 国际合作与会议； 序号 归 档 内 容 分类号 保管期限 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 WS14 永久 2 本院完成的国际合作项目、成果等材料 永久 3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 长期 4 授予外籍人员名誉称号的材料 长期 5 双方互赠的礼品、纪念品 长期 6 国际会议的有关材料 长期 外国留学生工作： 序号 归 档 内 容 分类号 保管期限 1 录取审批材料 WS15 永久 2 学籍登记、学籍卡片 永久 3 教学计划、大纲、安排 长期 4 学习情况、成绩及评语 永久 5 学位论文及学位证书复印件 长期 6 学生名册 永久 7 学生去向及有关材料 长期