临危受命用好WinXP还原挽救系统.doc

电 脑 学 苑 PAGE PAGE 97 教师常用的电脑使用技巧 1.如何把Word文档插入到PowerPoint中？ 在PowerPoint中，选择“插入\对象\Microsoft Word 文档”。 优点：插入后，原Word格式保持不变。 2.在编辑长文档时，如何快速找到编辑位置？ 在Word中，选择“视图\文档结构图”。选中文档中的标题，对所选标题单击右键，选择“段落”，在“大纲级别”中选择相应的级别。 优点：使用“文档结构图”可以对整个文档进行浏览，同时还能够跟踪您在文档中的位置。 3.如何恢复被删除的文件？ 使用“ HYPERLINK /jiaoyanzu/wuli/xzzx/cyrj/HA_DiskInvestigator13_txf.zip Disk Investigator 1.3 汉化版”。 优点：可以恢复在回收站中被清空的文件。 缺点：如果被删除文件所在的空间已经被其它文件使用，则文件再也无法恢复，因此，要及时恢复。 4.如何在Excel中统计各班级在某一分数段的人数？ 选择“数据\筛选\自动筛选”，筛选出所有班级在某一分数段的记录。选择“数据\分类汇总”，按班级对某一成绩进行计数，即可统计出各班级在某一分数段的人数。 5.Word中因“磁盘已满”而无法保存文件怎么办？ 在Word中保存文件时，偶而会出现“磁盘已满”而无法保存的提示，实际上磁盘还有很大的空