excel____公式和函数的使用.ppt

第6章 公式和函数的使用 6.1 使用公式 6.2 上机实践——计算学生成绩总分 6.3 公式中的引用设置 6.4 公式中的错误和审核 6.5 使用函数 6.6 数组公式及其应用 6.7 上机实践——计算最高分、最低分和  统计成绩频率 6.1 使用公式 6.2 上机实践——计算学生成绩总分 6.3 公式中的引用设置 6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 6.4 公式中的错误和审核 6.4.2 公式审核 6.5 使用函数 6.6 数组公式及其应用 6.7 上机实践——计算最高分、最低分和统计成绩频率 4．追踪产生循环引用的单元格 当某个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时，称作循环引用。当打开的工作簿中含有循环引用时，Excel会显示警告提示框。 当按【Enter】键时，会弹出如下左图所示的对话框。如果确定要进行循环引用，则单击“确定”按钮，结果如下右图所示，此时“追踪从属单元格”列表中的“循环引用”项变为可用，并显示出循环引用的单元格。 单元格A5中的值依赖于单元格A2，而A2单元格中的值又依赖于A5，它们之间形成了间接的循环引用 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和变量组成，其中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众多数据处理功能。 6.5.1 函数的分类 财务函数：可以进行一般的财务计算。例如，确定贷款的支 付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。 时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算。 统计函数：用于对数据进行统计分析。 查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引用的单元格。 逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。 工程函数：用于工程分析。 多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层次结构中的成员或组等。 数据库函数：分析工作表中的数值是否符合特定条件。 文本函数：可以在公式中处理文字串。 6.5.2 函数的使用方法 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1．手工输入函数 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。 2．使用函数向导 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数。 下面使用“插入函数”来计算男生和女生的总成绩，操作步骤如下： 选择单元格后单击”插入函数”按钮 选择函数后单击“确定”按钮 选择第二个函数参数 选择第一个函数参数 用同样的方法计算女生总成绩 第三个函数参数 在“公式”选项卡的“函数库”中，系统分类列出了各种函数。其中，单击各分类函数按钮可打开函数列表，将光标指向某个函数并稍等片刻，可查看函数帮助，如下图所示。要使用某个函数，只要单击选择该函数就可以了。 6.5.3 获取函数帮助 要获取某个函数的帮助，可先打开“插入函数”对话框，然后选择函数，最后单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”链接，在打开的对话框中拖动滚动条进行查看即可。 数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个区域数组，也可以是常量数组。 6.6.1 数组公式的建立方法 首先选定单元格或单元格区域，如果数组公式将返回一个结果，单击需要输入数组公式的单元格；如果数组公式将返回多个结果，则要选定需输入数组公式的单元格区域，然后输入公式，最后按【Ctrl+Shift+Enter】组合键生成数组公式。 * * 公式是对工作表中数据进行计算的表达式，函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。 利用公式可对同一工作