XXX项目档案信息管理方案.docVIP

. .. XXX项目档案信息管理方案 1、信息管理 信息管理是建设管理的工作任务之一，它主要包括确定建设项目的信息流结构；处理项目建设过程中产生的信息；建立各类工程会议制度；以及运用信息处理的工具——电子计算机辅助进行投资、进度、质量控制和合同管理等，现场监理只有在充分掌握、分析处理这些信息，才能实施最优控制，才能进行合理决策，才能妥善处理协调项目建设各有关单位之间的关系。 信息管理内容 电子计算机作为辅助手段，对有关信息进行收集、储存和处理，为本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理提供服务，并定期限提供多种工程报表； 信息流结构图：反映各部门、各层次、各有关单位之间的信息关系和传递过程，采用数字化和图表化方式进行管理； 信息目录表：包括信息名称、来源、时间、信息提供者、接受者、接受形式、信息类型，做好住处资料的分类并建立本工程项目的信息编码体系； 会议制度和整理会议记录：各种会议的名称、时间、参加者、记录人、记录签字者和发放者、保存者、保存方式； 信息处理系统：建立数据库、和信息的收集、整理、筛选、传递、反馈、储存等管理制度和措施，合理应用数理统计方法，做到现场资料采集和反馈及时准确。督促设计、施工、材料和设备供应及时整理工程技术、经济资料。 信息管理的方法 为提高工作效率，确保工程建设管理信息的准确性，提高业务开民和透明度，项目部拟投入专业人员，充分对项目相关资料进行收集、管理、处理，信息收集主要从以下几方面进行： 收集，就是收集原始数据，这是重要的基础工作。信息管理工作的质量好坏，很大程度上取新局面于原始资料的全面性、及时性和可靠性。 设计文件及有关资料的收集 本工程项目的工程设计文件，设计图纸、变更设计等资料。工程设计文件通常包括以下内容： 社会调查情况。建设地区的工农业生产、社会经济、地区历史、人民生活水平以及自然灾害等调查情况。 工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、地质、地形、地貌、水文地质、气象等资料。 技术经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源、数量和工资标准等资料。 招标投标合同文件及其有关资料的收集 在进行招标的工程项目中，要编制招标文件。招标文件由业主单位编制或委托咨询单位编制，投标单位也要编制投标文件，在招投标过程中及在议标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程建设起制约作用的合同文件，这些文件是工程建设项目管理的依据，是监理、必须熟练掌握的。 收集业主提供的信息 业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，我们将及时收集，同时也收集业主的上级单位对工程建设的各种意见、文件、工作通知单、便函和指令。 收集承包人提供的信息 承包人在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。驻地监理工程师在现场中掌握和收集承包人的上报文件、报告、申请变更等文件，经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。 项目部、监理部的记录 此处的记录是工程师、监理工程师的记录，主要包括工程施工历史记录、监理日记、监理月报、工程质量记录、工程计量证书、计量台帐和工程款记录、竣工记录等内容。 收集工地会议信息及检查情况汇报资料。 工地会议是项目部、监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的工程信息，因此我们将十分重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等，每次工地会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。 每月或每阶段的检查质量、进度等方面的情况通报。 信息的加工整理 项目部除注意各种原始资料的收集外，还将对收集来的资料进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅我们将分为如下几个类别： 第一类为对资料和数据进行简单整理和过滤； 第二类是对信息进行分析，概括综合能力辅助决策的信息； 第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。 信息传递和使用 信息、资料为了查找的方便，在入库前我们都将拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作，并利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将信息输送到项目部、监理部相关人员手中，成为他们工作的依据，为决策服务。 收集平时的检测数据，并分析结果，对影响工程质量、进度、费用的以工作通知单、指令等形式反馈给施工单位，帮助他们及时整改，对交工验收中的检测数据进行分析，评定。对为竣工交验的评定依据。 采用计算机辅助管理 计算机这一现代化的工具在公路建设中将发挥重要作用，我们将用计算机来辅助进行的信息管理工作。 我们单位自行开发的用于文件与档案管理程序将用于本驻地办的工作中，该程序有如下功能： 可以进行收