【平治】访客管理系统解决方案.docx

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 10 访客管理系统 解决方案 杭州平治科技有限公司 ISO9001:2008认证企业 AAA级信用企业 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc450914640 一、系统概述 PAGEREF _Toc450914640 \h 1 HYPERLINK \l _Toc450914641 二、系统组成 PAGEREF _Toc450914641 \h 4 HYPERLINK \l _Toc450914642 三、访客流程 PAGEREF _Toc450914642 \h 4 HYPERLINK \l _Toc450914643 四、系统功能 PAGEREF _Toc450914643 \h 6 HYPERLINK \l _Toc450914644 五、系统硬件 PAGEREF _Toc450914644 \h 9 一、系统概述 随着国家各种体制改革进一步深化进行，要树立各小区、学校、写字楼、企事业、单位部门 和谐、温馨、平易近人、办事严谨和高效率的形象，需要各单位在接待人和事情的时候，给来访人员的接待形象要平和、友善、简洁、方便、快捷高效的接待方式。 访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。 传统手工登记的弊端 1）门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员真实身份难以识别； 2）对来访人员出示的证件真伪难以辨别； 3）人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且身份证号码容易错位漏位； 4) 纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理； 5) 不利于企事业单位建立高效管理形象； 6)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。 为了进一步加强政府机关、行政、企、事业单位、校园、写字楼、封闭式小区的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此平治智能访客管理系统就成为了各单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。平治智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全智能管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高单位的电子化访客登记水平和形象。 平治智能访客管理系统优点 对单位而言： 出入管理服务水平大大提升； 标准化规范化专业化来访登记，机关形象大大提升； 方便为机关安全事件处理提供精准依据。 对管理者而言： 解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题； 足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理； 新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位； 原始登记数据即时访客流量查询、统计、方便辅助决策； 轻松应对上级领导安全工作检查，创造好的工作业绩。 对来宾而言： 感受备受尊重，不必每次接受询问； 心情很愉快，登记时间短，访客单美观，贴心服务。 对保安而言： 信息化登记提升安保个人技能、职业素质和工作形象； 新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心； 历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力； 历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度。 二、系统组成 内置视频摄像头触摸屏显示屏激光条码扫描仪广告指示屏（可选） 内置视频摄像头 触摸屏显示屏 激光条码扫描仪 广告指示屏（可选） 二代身份证读卡器打印凭条出纸口证件扫描仪 二代身份证读卡器 打印凭条出纸口 证件扫描仪 三、访客流程 1）访客人员步入访客登记接待处，并向门卫出示有效证件，由访客一体机识别阅读有效证件或扫描证件信息，并自动录入系统； 2）对访客人员进行现场摄像拍照，并对对应车辆、人数、携带物品信息进行登记系统和保存 3）将访客人员登记信息与黑白名单人员进行比对，有问题时提示门卫； 4）若无不良记录提示可以电话通知被访人员，并将访客人员的身份信息以网络形式发送到被访人员的账户； 5）被访人通过IE浏览器实时看到访客人员头像对访客者进行身份确认决定是否接受拜访； 6）由安保人员向访客人发放已授权的访客卡或来访人员登记凭条； 7）完成进门登记工作； 8）离开时刷卡签离，并交还访客卡或来访人员登记凭条，换回证件。 四、系统功能 1）系