06物资框架采购程序20107.docVIP

文件编号：P5311-P246-MGT-006 框架采购管理办法 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc260843593 第一章 总则 PAGEREF _Toc260843593 \h 2 HYPERLINK \l _Toc260843594 1.1 目的 PAGEREF _Toc260843594 \h 2 HYPERLINK \l _Toc260843595 1.2 范围 PAGEREF _Toc260843595 \h 2 HYPERLINK \l _Toc260843596 1.3 目的 PAGEREF _Toc260843596 \h 2 HYPERLINK \l _Toc260843597 第二章 框架协议程序 PAGEREF _Toc260843597 \h 3 HYPERLINK \l _Toc260843598 2.1 框架协议的类型 PAGEREF _Toc260843598 \h 3 HYPERLINK \l _Toc260843599 2.2 责任 PAGEREF _Toc260843599 \h 3 HYPERLINK \l _Toc260843600 2.3 框架协议制定流程 PAGEREF _Toc260843600 \h 4 HYPERLINK \l _Toc260843601 2.4 框架协议完成进度 PAGEREF _Toc260843601 \h 7 HYPERLINK \l _Toc260843602 第三章 框架协议内容说明 PAGEREF _Toc260843602 \h 7 HYPERLINK \l _Toc260843603 3.1 框架协议构成 PAGEREF _Toc260843603 \h 7 HYPERLINK \l _Toc260843604 3.2 通用采购条件 PAGEREF _Toc260843604 \h 8 HYPERLINK \l _Toc260843605 第四章 框架协议的执行 PAGEREF _Toc260843605 \h 9 HYPERLINK \l _Toc260843606 4.1 协调会议 PAGEREF _Toc260843606 \h 9 HYPERLINK \l _Toc260843607 4.2. 框架协议下的采购订单 PAGEREF _Toc260843607 \h 10 HYPERLINK \l _Toc260843608 4.3 管理框架协议 PAGEREF _Toc260843608 \h 10 HYPERLINK \l _Toc260843609 4.4 质量保证 PAGEREF _Toc260843609 \h 11 HYPERLINK \l _Toc260843610 4.5 现场技术指导和售后服务 PAGEREF _Toc260843610 \h 11 第一章 总则 1.1 目的 框架协议是一种与供货商签订的协议，其目的是在一定的时间内与供货商达成有关供货的协定，特别是在单价方面。 具体来说，框架协议是与供货商确定有关条款，这些条款将作为以后签订采购订单的基础。 1.2 范围 本程序旨在概述框架协议的编制要求。提出框架协议签订的一般的工作流程。 此框架协议实施应是一个连续的，它的实施是一个从项目定义阶段开始直到装置投入运行的全过程。 1.3 目的 1.3.1 制定框架协议旨在最大限度地降低备件的价值与数量。对于维护成本较高的设备和材料，通过对供应商的规范化管理，可实现大量节省备件费用的目的。 1.3.2 除了预先确定单价的框架协议外，框架协议的第二类属于全厂性系统。这些系统，有必要规定一家供方，以确保充分发挥总体功能作用。如集散控制系统、通讯等。这些全厂性系统的采购将包括硬件的供货和由所选供方提供系统整合的服务。 1.3.3框架协议的优势在于可通过材料的标准化为项目带来更多的增值，因此，采用该采购策略可以实现节约采购费用。 第二章 框架协议程序 2.1 框架协议的类型 通常来讲，框架协议可以分为两种类型： 2.1 质量协议－在质量协议中规定了采购订单的条款和条件，但并未规定采购者的购买责任，即买方不对卖方作出任何采购数量的承诺。框架协议形成阶段，关于每类产品的询价都只是要求卖方提供单价。将来买方是否购买，将根据项目、装置和运行的实际需要来确定。 2.1.2 货物量协议 数量协议－在协议中除了确定各种条件和条款外，买方应对本项目一定时期内所要采购的货物数量向卖方作出保证。如果买方在规定期间内没有采购协议规定的数量，卖方可以要求买方实现协议的规定。同时，当协议规定的数量难以满足项目的实际需求数量