图书信息管理系统毕业论文.doc

PAGE PAGE 9 第一章 绪 论 1.1 图书信息管理系统的背景 当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书信息而设计的。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。 1.2 图书信息管理系统的目的及意义 图书信息管理系统是所有图书馆所必须的，本系统适用于单位图书馆，校园图书馆，是图书管理员的最佳助手。方便借书、还书、查找、统计、等操作，可以自定义图书类别，读者类别，方便添加图书、管理图书、添加读者、管理读者。提供完善的借书和还书操作，拥有完全独立的数据库系统，使您的数据安全得到了保障，数据管理为您提供图书管理、读者管理；数据查询为您提供借阅情况、书库查询、读者查询。本系统具有安全的数据库备份方案，简单易用，仿WINDOWS操作方式，可以使您很快上手，查询系统拥有常用的查询，和自定义查询两种方式，带给您方便而快捷的操作。如果人工来做这些工作的话，那么工作量将很大、还很繁琐。若图书馆有几万甚至几十万乃至几百万书籍、借书者，人工统计将变得不可想象，用计算机可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅使用一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。随着科学技术的不断发展，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机对图书馆所需信息进行管理，与手工管理相比，它具有无法比拟的优点。 1.3 图书信息管理系统开发的关键技术 图书信息管理系统是针对图书馆的大量处理工作而开发的信息管理软件，是一个实用的管理信息系统，针对图书馆的实际需要，分析了图书信息管理系统的功能，并以书籍管理，读者管理和借还书籍管理为重点，实现对图书馆的科学化管理。运用VB、ACCESS关系数据库和软件工程等知识完成各功能模块的设计。条理清楚、方法得当、理论与实践相结合，完成该系统任务。 1.3.1 使用Visual Basic6.0开发图书信息管理系统的必要性 由于Visual Basic6.0具有强大的数据库管理功能，我们选定Visual实现图书信息管理中的各项功能[1]。 Visual Basic6.0是Microsoft公司推出的最新可视化数据库管理系统平台，是功能特别强大的32位数据库管理系统。它提供了功能完备的工具、极其友好的用户界面、简单的数据存取方式、独一无二的跨平台技术，并具有良好的兼容性、真正的可编译性和较强的安全性，是目前最快捷、最实用的数据库管理系统软件之一[1]。 1.3.2 Access数据库简介 数据库就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的数据的集合。它由一个称为 数据库管理系统的软件进行管理。数据的存取方式独立于使用它的应用程序。数据库的主要特征：1）数据共享；2）数据具有最小冗余度；3）数据的完整性；4）数据的安全性；5）数据的独立性。 数据模型是数据库中数据组织的结构和形式，它反映了客观世界中各种事物之间的联系。分为层次数据模型、网络数据模型、关系数据模型。 数据库按照模型不同分为层次型数据库、网络型数据库、关系型数据库。 Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起