组织结构设计与全套岗位说明书范本.pdf

组织结构设计 与 全套岗位说明书范本 2.1.1 组织结构设计概述 组织结构 编 码 名称 设计概述 页 次 1/6 版 本 1．内涵目的 所谓组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作，不断划分为若干性质 不同的业务工作，把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组 织并加以制度化，把这些组织要素组合成若干部门，并确定各自职责和职权的动态设计 过程。简单地说，组织结构设计就是对组织内的层次、部门和职权进行合理的划分。 组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的目 标和任务，勾画出组织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保证和 支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成。组织结构设计 的结果就是要形成能够达到上述目的的组织结构。 2．职责归属 组织结构设计是建立在企业战略规划基础上的一项工作，涉及岗位设置、人力 资源规划、人员编制等工作以及组织结构设计等。在企业中，组织结构设计一般由 发展规划部或人力资源部来完成。 3．组织形态 一个组织，除了有形的物质要素外，在各个构成部分之间，实际上还存在着一 些相对稳定的关系，即纵向的等级关系及其沟通关系，横向的分工协作关系及其沟 通关系，这种关系构成了无形的构造——组织形态。 企业组织形态取决于管理层次和管理幅度。管理层次是指组织内部纵向管理系 统所划分的等级数。管理幅度是指管理层次中，主管能够直接有效地指挥和监督的 下属的数量。管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形 态：扁平结构形态和锥形结构形态。 （1）扁平结构形态。扁平结构形态是指组织规模已定，管理幅度较大而管理层 次较少的一种组织结构形态。由于管理层次少，更有利于缩短上下级之间的距离， 加快信息传递速度，使下属拥有较多的自主性；同时因为管理人员减少，降低了企 业的成本开支。但是由于上级所管理的下属人数较多，控制较松，容易失控；同时， 同级之间的沟通比较困难，影响信息的及时利用。 （2 ）锥形结构形态。锥形结构形态是指管理幅度较小而管理层次较多形成的高、 尖、细的金字塔式结构。在锥形的结构形态中，上级能给予下级更多的指导，上 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 续 组织结构 编 码 名称 设计概述 页 次 2/6 版 本 下级之间沟通方便。但是上级对下级的控制过于严密，遏制了下属的积极性；而过 多的管理层次不但增加了过多的管理人员，使管理成本上升，也延长了组织中的等 级链，使信息沟通的环节增多，从而加大了信息失真的可能性。 4 ．组织结构 （1）直线制。直线制是一种最早的也是最简单的组织结构形式，从企业最高管 理层到最低层以垂直系统建立各级机构，各级领导者执行统一指挥的管理职能，不 设专门的职能机构，这种组织形式就是直线制组织结构。 ① 优点：结构比较简单，权责分明，命令统一。 ② 缺点：管理缺乏职能分工和专业化，各级领导者需要具有许多方面的专业知 识和管理技巧，容易陷入日常事务中而忽视对企业具有重要影响事务的处理。 ③ 适用范围：只适用于规模较小，生产技术比较简单的企业。 （2 ）职能制。职能制是各级领导之下，按专业分工设置职能部门的一种组织结 构形式。各职能部门在自己业务范围内有权向下级发布命令或下达指示，下级既要 服从上级领导的指挥，也要听从上级职能部门的命令。 ① 优点：能适应现代化工业企业生产技术比较复杂，管理工作比较精细的特 点；能充