《信息组织与信息构建》4第四章流程与系统设计.pptx

信息组织与信息构建 21世纪信息资源管理系列教材 第四章 信息组织流程与系统设计 目 录 contents 第二节 第三节 信息组织流程与系统功能 主题分析 信息描述与标引 分类法系统 第四节 主题法系统 第五节 学习目标 了解信息组织系统的构成及功能; 理解并掌握主题分析的意义和要求; 认识信息描述与标引对信息组织的意义; 理解并掌握信息分类法不同类型的特点及应用规则; 理解叙词法的结构与功能之间的关系以及在网络信息组织中的应用规则。 第一节 信息组织流程与系统功能 一、信息组织流程与系统功能 一个信息系统执行三个基本的功能:存储(数据组织)、检索(基于询问)和显示(界面设计)（见图1）这三个功能缺一不可,并且每一个功能的实现都依赖于其他两个功能（见图2）。 图1，信息组织系统功能图 图2，系统各功能实现关系 一、信息组织流程与系统功能 由此可以看出,信息组织的业务流程至少包括以下几个方面的内容:对信息体的主题分析,按规范进行描述著录,给予一定控制规范标识,最后进行排序显示并构成信息检索系统的过程。 信息组织与信息检索各业务流程图 第二节 主题分析 一、主题的含义和结构 信息体主题可以定义为： 直接概括信息体中有参考和检索价值的单元内容的概念,它重点指向内容单元所论及的核心事物或论题,同时应兼顾用户需求对主题确定的影响。 (一)主题的含义 (二)主题结构 主题结构,是指构成主题的概念因素的类型、数量及相互关系。 通用主题结构可以描述为:任何主题至少有一个事物因素,最多有事物因素、特称因素、部分因素、方面因素、关联因素等五种因素。这些因素之间具有相对性,可以相互转换。 一、主题的含义和结构 主题因素如下： (1)事物因素:表示某事物。 (2)部分因素:与事物因素相结合表示事物的部分。 (3)方面因素:与事物因素或事物及部分因素一起表示事物或其部分的方面。 (4)特称因素:与事物因素组合表示某事物的“种”事物,与部分因素或方面因素组合表示事物部分或方面的“种”部分或方面。 (5)关联因素:事物与事物、事物的某一(些)部分或方面与另一事物的某一(些)部分或方面的某种联系,可以归结到关联因素中。 (一)主题分析的含义 (二)主题分析的目的 (三)主题分析的意义 (四)主题分析的应用 二、主题分析的目的和意义 二、主题分析的目的和意义 (一)主题分析的含义 信息体的主题分析是指标引过程中了解和选择信息体内容、形成和分析主题概念的环节。它主要通过审读信息体并了解其内容及表现形式,选择内容单元而确定信息体的主题数量,进而概括出主题概念的过程。国外相关领域有时将标引符号的转换过程等视为主题分析的内容,这是与我国不同的地方。 二、主题分析的目的和意义 (二)主题分析的目的 通过检索工具为信息体提供有意义的主题检索入口。 类聚具有相同性质的信息体。 将相似的信息体按某种逻辑顺序排列。 提高检索效率,节省用户的时间。 二、主题分析的目的和意义 (三)主题分析的意义 主题分析是文献标引不可缺少的环节。 分析出的主题和主题因素的多少决定着标引深度。标引深度是指用标引语言揭示信息体内容的详尽程度。它可分解为标引网罗度(标引的主题多少)和标引专指度(各主题所用标识的多少或确切性),最终以标引所给的标识数量来衡量。 析出主题概念或概念因素的准确性从根本上决定着标引的准确性。 析出主题概念或概念因素是否符合用户的需要。它将影响标引的有效性和信息体的利用率。 二、主题分析的目的和意义 (四)主题分析的应用 在实践中,主题分析应尽可能做到:不遗漏应该分析出的主题概念,也不过度析出主题概念,力图用准确的概念概括相应的内容。 此外,尽管一些信息体的主题看似很容易确定,实际操作中可能却并不那么简单。主题分析过程本质上是一个主观性和客观性相统一的过程,主题分析的主体因素的变化,也是造成主题难以确定并且难以保持一致性的重要原因所在,如主题分析者的文化差异、分析使用方法的不同、标引深度的差异等都可能造成主题分析的不一致性,标引语言的使用只能部分地解决这方面的问题,而难以根本解决。 第三节 信息描述与标引 描述,主要是通过记录信息形式特征来描述文献; 标引,主要是通过记录信息内容特征来揭示文献。 描述是标引的基础和前提,标引是描述的深化和延伸。 一、信息描述及其工作机制 (一)信息描述的基本概念 信息描述是指根据信息组织和检索的需要对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 (二)信息描述的作用 (1)识别:确认并对信息资源进行个别化描述。 (2)定位:提供信息资源位置的信息(物理位置和虚拟位置)。 (3)检索:为用户提供检索点,为信息资源专业人员提供组织检索工