《信息组织与信息构建》5第五章数字信息资源的微观组织.pptx

信息组织与信息构建 21世纪信息资源管理系列教材 第五章 数字信息资源的微观组织 目 录 contents 第二节 第三节 数字信息资源组织概述 数字信息资源编码标准 元数据及其描述标准 学习目标 了解数字信息资源的特点; 掌握数字信息资源组织的编码标准及其应用规则; 掌握不同元数据标准的功能及应用规则; 理解并认识数字信息资源几种常用的组织方式及其优劣势。 第一节 数字信息资源组织概述 第一节 数字信息资源组织概述 (一)数字信息资源的概念 数字信息资源是用户可通过计算机本地或远程读取、使用,以数字形式存储在光、磁载体上的图像、文字、声音、视频等信息,如电子邮件、专题讨论小组和论坛、电子布告板新闻、电子期刊等。 一、数字信息资源的概念、类型和特点 (二)数字信息资源的类型和特点 数字信息资源的品种类型很多,按不同的标准可分成不同的类别： (1)按数字信息资源的分布来分类主要有两大部分,即现实资源和虚拟资源。所谓现实资源是指存放于图书馆的数字化文献,有光盘、磁盘、磁带等各种载体形态;虚拟资源又称网络资源或联机资源,它是指通过图书馆的计算机系统及通信网络才能获取的数字化文献。 (2)按数字信息资源加工制作者来分类,可分为出版机构出版的电子出版物、图书信息机构制作的数据库、网络公司及社会各团体制作的数据库等。 一、数字信息资源的概念、类型和特点 (二)数字信息资源的类型和特点 (3)按用户存取的方式分类,可分为:第一,检索型:这是用户利用数字图书馆的主要方式,通过题名、著者、主题词、关键词、分类号等途径进行检索,先索取书目、索引、文摘等,进而取得原文,此外还可通过搜索引擎进行检索,找到有关网址,获取有关资料。第二,邮件型:图书馆根据用户的需求采用电子邮件的方式进行信息传递。第三,揭示板型:这是以非特定的大多数网络用户为对象的、非即时的信息传递方式,如网络新闻等。第四,广播型:这是在网络上向特定的使用者即时提供图像和声音的传递方式。第五,电话型:这是指以某些特定的个人和群体为对象即时传递信息的方式,如用户进行的网上咨询等。 一、数字信息资源的概念、类型和特点 (二)数字信息资源的类型和特点 (4)按信息交流方式分类,可分为:第一,非正式信息,如电子邮件、专题讨论小组和论坛、电子会议、电子布告板新闻等。第二,半正式出版物,如从各种学术团体和教育机构、企业和商业部门、国际组织和政府机构的网站上所能查到的“灰色”信息。第三,正式出版物,通过互联网,用户可以查询到各种数据库、联机杂志和电子杂志、电子版工具书、报纸、专利信息等。 一、数字信息资源的概念、类型和特点 (一)数字信息组织的要求 随着数字信息资源的种类日益增多,数据库成分日益复杂化,全文信息的比重也在逐渐增大,过去主要适用于文本信息的信息组织方法已不再使用。这些非结构化信息,不像书目信息那样格式化、规范化,如何提示和描述其内容特征,以及如何实现非文本信息数据库规模生产和低成本化等,都对传统的组织方式提出了挑战。 二、数字信息资源的组织 1.数字信息组织的动态性、多模式要求 (一)数字信息组织的要求 传统的信息组织方式大多是以人工方式进行的,其中著录、标引以及分类表、主题词表的编制和维护等都是烦琐的手工劳动。而今网上大量的全文本信息、多媒体信息等时效性信息不允许出现过多的中间和加工环节,因此要求实现信息组织的自动化,如自动分类,自动标引,自动编制分类表、主题词表,以及目录、索引、文摘编制和管理自动化等。 2.数字信息组织的自动化要求 二、数字信息资源的组织 (一)数字信息组织的要求 在网络环境下,用户成分逐渐多样化、复杂化,不同年龄、层次的人都可以通过计算机终端直接利用网络信息资源。由于多数用户缺乏计算机数据处理知识和必要的信息检索技能,所以要求信息组织方式简便易行,能应对复杂多变的用户环境,满足普通用户的检索需要,实现较高的网络利用率。 3.数字信息组织的透明化、易用性要求 二、数字信息资源的组织 (一)数字信息组织的要求 首先,数字信息在内容上没有一个统一的体系和结构,更新周期不一,信息质量得不到保证,冗余信息泛滥,网上资源庞杂和真伪并存。 其次,网络的互动性、离散性表现在数字信息资源上就是有序化程度低。虽然目前互联网已有许多卓有成效的搜索引擎(如Yahoo、Google等),但由于网络信息易编辑,缺乏质量控制等多种因素,造成信息精确度不高。所有这些都需要通过数字信息组织的精确性来解决。 4.数字信息组织的精确性要求 二、数字信息资源的组织 (一)数字信息组织的要求 互联网是一个多网络、无主管的分散型互联结构,网上信息资源是一种混乱无序的分布状态。信息网络是对数字信息资料进行存储、加工和利用