《信息组织与信息构建》3第三章基本原理和方法.pptx

信息组织与信息构建 21世纪信息资源管理系列教材 第三章 信息组织的基本原理和方法 目 录 contents 第二节 第三节 信息组织的含义 信息组织的发展 信息组织的基本方法 学习目标 多角度认识信息组织活动的属性; 认识信息组织活动与其他事物的关系; 了解学科发展的理论和实践基础; 理解并掌握信息组织的内容和基本原则； 掌握信息组织的基本序化方法和优化方法。 第一节 信息组织的含义 第一节 信息组织的含义 一、信息组织的含义 (一)作为一种理论 信息组织提供给用户的各种信息产品,最终要靠用户去理解、认知和发挥效用,只有用户满意度达到一定高度,信息组织才能真正做到有效。以用户为中心的理念,就是要求信息组织专业人员时刻考虑用户的需求和期望,研究用户特征和用户信息需求规律,从而使信息组织的各个层次的产品能为用户真正提供有效的服务。 一、信息组织的含义 (一)作为一种理论 图3—1　鲍威尔的“用户的世界” 一、信息组织的含义 (二)作为一种方法 如何设计和构建信息内容并使之对特定用户来说便于理解,取决于采用什么样的信息组织方法,因为不同的信息组织方法会产生不同的信息接受效果。 常用的信息组织方式是LATCH信息组织模式,其中: (1)Location表示位置; (2)Alphabet表示字母顺序; (3)Time表示时间; (4)Category表示类别; (5)Hierarchy表示层次。 一、信息组织的含义 (二)作为一种方法 信息本身是无限的,而其组织方式却并非无限,因为特定用户对特定信息资源的理解力有限。用户只要有了理解信息的能力,信息就有可能变得更加有用。不同用户对同一种信息具体含义的理解可以有不同,因而也会采用不同的组织去表达。 Eg:一份汽车产业报告的信息组织 产地 (位置) 年度 (时间) 消费者评价数据(层次) 型号 (类别) 通常我们采用不同的角度去构建信息彼此之间的联系,也会给用户的理解带来不同的效果。 一、信息组织的含义 (三)作为一个过程 信息组织的过程要达到有效传递与展示用户所需信息的目的,即设计—传递—获取—理解—有效价值实现。 Eg：大约是在1990年之前,《奈特·里得新闻》(night-Ridder)的吉姆·巴滕请沃尔曼先生对报纸上信息组织结构发展前景的分析。 《奈特·里得新闻》版面设计 一、信息组织的含义 (三)作为一门艺术 运用色彩、音响、图片等多种表达方式来传递和帮助理解信息的过程,显然是一个基于艺术创造的过程,如Web设计、插图设计、多媒体设计、图解设计等。现在很多为大众设计的这类书籍以“图解系列”、“傻瓜系列”的形式出现，图解的手段现在也被推至更为广阔的使用范围,能更多地应用在信息组织过程中。 Eg:东京地铁图的信息展示就是一个很好的融艺术设计与信息组织为一体的典范。 一、信息组织的含义 (四)作为一门艺术 R.E.威利斯(R.E.Wyllys总结出东京地铁图的五个特点: ——在圆环内部的白字表示的是东京交通系统的外环地铁线的车站,它在强调对乘车人最重要的事情(如下一站是什么)的同时,大量忽略实际系统的地理形态。 ——在圆环外部的白字表示的是经过选择的、靠近车站的主要建筑物或旅游观光地。 ——标示了跨越城镇地铁线的车站。 ——标示了在跨越城镇地铁和外线地铁之间的连接点。 ——标示了作为一个定向帮助信息的皇宫。 一、信息组织的含义 (五)作为一门学科的延伸——信息组织学科引论 1.信息组织的概念 从一般意义上理解,信息组织就是将收集的信息予以结构化,目的是为了便于存取,或者说,实质就是将杂乱无章的原始信息变为集约型的信息富集和信息资源的过程。 从学科角度看,信息组织就是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征的分析、选择、标引和处理,使其成为有序化和结构化集合的过程。 一、信息组织的含义 (五)作为一门学科的延伸——信息组织学科引论 2.信息组织的延伸概念 (1)知识组织的概念。 知识组织是指为促进或实现主观知识客观化和客观知识主观化而对知识客体所进行的诸如整理、加工、引导、揭示、控制等一系列组织化过程及其使用方法。 (2)信息构建。 信息构建是共享的信息环境结构的设计,是组织和标识网站、内联网、联机交流和软件以保证其可用性和可获得性的艺术和科学。 ——美国信息构建协会 信息构建是组织信息,帮助人们有效地满足其信息需求的艺术和科学。 ——美国信息科学技术学会 一、信息组织的含义 (五)作为一门学科的延伸——信息组织学科引论 信息组织的意义 信息组织的意义体现在信息资源开发中的重要地位和作用方面,可分为宏观、中观和微观三个层面: 宏观上,信息组织是解决信息增长与使用矛盾的根本方法