超市管理系统说明书(1).doc

No. PAGE \* MERGEFORMAT No. PAGE \* MERGEFORMAT 3 沈 阳 大 学 超市管理系统 1课程设计的目的 我国超市出现在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。? 超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。1985年著名教授高登.戴维斯给了管理信息系统一个较完整的定义:“它是一个利用计算机硬件和软件，分析、计划、控制和决策模型，手工操作以及数据库的人-机系统。它能提供信息，能支持企业或组织的运行、管理和决策[1]。 2设计方案及论证 2.1可行性分析 2.1.1调查分析 系统的初步调查是系统设计规划阶段的第一项活动，也是整个系统开发的第一项活动，主要目标就是了解组织机构、工作现状。 正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。 （1）明确用户的要求，以便根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。 （2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对功能和处理数据的方法没明确的认识。他们只是根据自已业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算技术来实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。 （3）超市管理系统的现行系统可能是手工系统，也可能是使用计算机的系统，无论是何情况，都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况，系统内部功能结构，以便设计一个合理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计工作打好基础，保证整个系统开发的质量。 通过对整个超市系统目前主要管理业务的了解，主要工作是由管理员负责完成的。首先管理员手工录入目前所有产品或配件信息，并负责对其进行管理和维护；建立详尽的客户信息，并对进出货进行登记，便于随时查询销售状况，以及利润状况。 总之，必需对现行系统进行详细调查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力。 2.1.2系统分析 （1）系统必要性分析 随着销售数据规模的日益庞大，商品数目也在呈指数级的增长，这样就造成了： = 1 \* GB3 ①产品库存量大，工作人员为产品进出库登记时的工作负荷重、效率低。 = 2 \* GB3 ②进出货过程中，时常会出现错误，增加了业务成本。 = 3 \* GB3 ③对进出货数据进行查询时，需要手工翻阅大量的票据，大大降低了查询效率，而查询的结果不尽人意。 以上缺点直接或间接地降低了工作效率，最终影响了商品进出库的管理。 （2）系统需求性分析? 本软件对超市的采购、销售、仓库、资金、帐务等实际运作流程均实现了动态的计算管理，使得超市经营者能够迅速的掌控公司的实际运作状况、合理做出公司的战略决策。软件提供的商品入库流水帐、商品销售流水帐、商品台帐、会计帐及各种报表在提高公司工作效率、减少人为的差错、最大限度堵塞漏洞的基础上很好的减轻了采购、销售、仓库、财务等环节工作人员的劳动强度，全面体现了现代企业管理理论所倡导的工作高效、环境轻松的氛围。 由于本系统设计针对该超市的具体情况，因此用户需求的目的是通过该企业的需求调查，从中总结出企业对管理信息系统的需求，然后根据这些需求设计出系统的方案。? 需求收集和分析是数据库设计的第一阶段。需求分析定义了软件产品的各种用户需求如功能、性能等，需求分析是否透彻、完整、正确是软件项目成败的关键。这一阶段收集到的基础数据是下一步设计概念结构的基础。? 从数据库设计的角度考虑，需求分析阶段的目标是:对现实世界要处理的对象(组织、部门、企业等)进行详细调查，在了解原系统的概况，确定新系统功能的过程中，收集支持系统目标的基础数据及其处理，最重要的就是建立用户数据模型。无论是采