试验材料国内采购一些常见问题和注意事项.doc

实验材料国内采购一些常见问题和注意事项 此合同只适用于实验材料，本合同所指的实验材料是指实验室使用的各种生物试剂、化学试剂、气体、实验动物、以及烧杯、试管、电子零配件（有固定品牌型号的除外）等用于各种实验用的试剂、器具；采购具有独立的功能的设备或子模块、办公用品、劳保用品等按其他相关程序办理； 请使用法规办2018年3月16日公布的新的合同范本，填写合同请在方框内打钩，请在横线上填写内容，其他的内容已经锁定不可更改；合同内容填写为：一页联系方式（甲乙双方）；二个表格（标的物明细和配置清单）；三个横线填写（交货地点、付款方式、付款金额）；四个乙方公司信息（名称、开户行信息等）五个方框勾选（签订合同方式、指标与参数要求、交货日期、 安装调试、发票类型）；五个日期（交货、验收、质保、不符合重新供货、违约），请填写完整。 如果不采用合同范本或者是合同范本有修改，请通过OA系统将合同内容发送至我处，由我处审核政策法规处审定才能进行； HYPERLINK mailto:目前2万元以上合同范本填写后发送至指定邮箱gnhtgl@目前2万元以上合同范本填写后发送至指定邮箱gnhtgl@，需要使用中大邮箱发送，不审核供应商发送的合同； 大于等于5000元的实验材料采购都需签订合同； 如果是5000-20000之间，委托代理人是学院的领导签字，用户单位负责人签字为项目负责人，加盖学院公章，乙方也需要签字盖章；如果是20000元以上（含），委托代理人空着，用户单位负责人签字处为项目负责人，加盖学院公章，乙方也需要签字盖章； 签章为学院公章（学院盖章可偏下一些，留一些地方加盖中山大学合同管理专用章）；设备与实验室管理处会加盖中山大学合同专用章； 甲方签字盖章处的年月日请先空着； 合同编号请先空着； 付款方式，请尽量采用第一种和第二种付款方式， 如果选用非第一种和第二种罚款方式，请填写特殊付款申请表（具体下载地址是：/dela/tables/tables_zbk.asp），经设备处和财务处审核后才可以签订合同。 设备清单与标的物明细中物品名称请采用中文名称；如果一定要是英文名称，请先翻译成中文，然后写括号，括号中写英文名称； 标的物明细，是汇总，如果购置情况同一类型有多种材料，写“****等”、数量和单价可写“详见配置清单”；p6中乙方向甲方开具的发票的信息中，北校园的开户行账号可以填写北校财务室通知的44开头的账号，也可以用合同范本上默认的账户； = 1 \* GB3 ①够买实验用的小动物活体，自2018年3月28日起，按照普通实验材料采购。， = 2 \* GB3 ②购买病原微生物菌（毒）种，需要填写《中山大学病原微生物菌（毒）种购买安全审批表》（设备与实验室管理处技术安全核盖章）， = 3 \* GB3 ③购买剧毒化学品，需要填写《中山大学剧毒化学品购买申请表》（设备与实验室管理处技术安全核盖章），另凭中山大学化学品管理平台打印清单盖合同管理印章， = 4 \* GB3 ④购买精神、麻醉类药品，需要填写《中山大学麻醉品、精神药品购买申请表》设备与实验室管理处技术安全核盖章）另凭中山大学化学品管理平台打印清单盖合同管理印章； = 5 \* GB3 ⑤购买管制类化学品、全部实验气体，需要在中山大学化学品管理平台上申请，并有技术其安全科相关负责人签字后加盖合同专用章；具体各类目录见附件；以上所有申请表在设备处主页-表格下载-技术安全科（HYPERLINK /dela/tables/tables_jsaqk.asp/dela/tables/tables_jsaqk.asp） 购买贵重金属，填写《贵重金属类实验材料购买申请书》（设备与实验室管理处设备管理科审核盖章）另外提供项目计划书、用量计算依据金属保管及使用方面的安全管理制度、（以上需要项目负责人签字、单位领导签字加盖学院公章）、申请书可以在设备处主页-表格下载-设备管理科目录下载（ HYPERLINK /dela/tables/tables_sbk.asp /dela/tables/tables_sbk.asp）； 在公布通知（2018年2月11日）之前购买的实验材料至今未完成报销冲账的，按照新规定补办合同； 年度购买同类实验材料累积超过20万的，建议做好规划后，招标统一采购，可选择分批送货。 合同乙方可以自然人，但需要开发票，提供自然人的身份证复印件，不能支付现金，需自然人的身份证号码，开户行信息，开户行号码信息，由核算中心转账。 每一份合同只能盖一次章，如果需要修改，需要退回之前所有合同。 指定联系人以及联系方式是指本合同的联系人及其联系方式； 如果购买一批试剂或者气体，无法储存，可选择分批送货，按照月结、季度、半年期结算的方式结算；