北京侏罗纪-普通岗位职位说明书.pdf

海量免费资料尽在此 北京侏罗纪软件股份公司 职位说明书 行政部 财务部 人力资源部 资源中心 营销中心 产品中心 项目中心 工程服务中心 行政部文秘主管职位说明书 职位名称：文秘主管 所属部门：行政部 直接上级：行政部经理 直接下级：总经理秘书、行政秘书 平行关系：后勤主管、公关主管 职位数量：1 职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务 一、工作职责： 1、组织管理  参与组织编写相关的制度体系文件；  负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批； 2、流程管理  参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理；  参与制定文秘管理相关流程和制度； 3、业务管理  文件起草工作： ¶ 协助行政部经理编写公司管理制度体系，或协助组织编写或修订相关公司 管理制度文件 ¶ 协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行 ¶ 协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件  公司级重要文档的管理与保密工作： ¶ 具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作 ¶ 组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作 ¶ 具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理 ¶ 对公司机密文件、资料等要严格保密  公司公文、档案、图书管理： ¶ 具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作 ¶ 具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放 工作 ¶ 具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作 ¶ 具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作 ¶ 检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作 ¶ 协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作  会议管理工作： ¶ 协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程 安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等 ¶ 协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议 文件发放、会议记录等 ¶ 协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门 进行预算，汇总编制非财务性目标  接待管理：  具体负责前台接待、电话转接等工作 ¶ 负责重要电话内容的登记、转办工作 ¶ 协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作  内业管理 ¶ 具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作 ¶ 具体负责本部门办公器材、贵重备品管理工作 ¶ 具体负责本部门各类文件的传递、传阅与管理 ¶ 具体负责本部门其他有关的事务性工作  协助董事长及总经理处理事务性工作  完成直接上级交办的其他工作 4、人力资源管理  审定文秘人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源 需求、培训需求；  向行政经理建议管辖范围内的人员调整、考评、奖惩； 二、工作权限 1、人事权限  对直