总经办职务说明书.pdf

总经办 总经办主任职务说明书 岗位名称：总经办主任 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年 8 月 岗位编号： 岗位定员：1 现有人数：1 直接上级： 直接下属部门/岗位： 股份公司总经理 总经办副主任、总经办各岗位、车队班长 岗位设置目的： 统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接 待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用 职责与工作任务： 职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作 工作时间百分比：5% 1. 组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为 频次：不定期 职责一 2. 根据公司领导指示，完成公司管理协调工作 频次：日常 工作 任务 3. 组织检查、规范、督促公司各部门行政职能 频次：日常 4. 参与制定其他内部控制制度 频次：不定期 职责二 职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作 工作时间百分比：10% 工作 1. 组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安 频次：日常 任务 排和通知 2. 组织安排各会务的场所，协调会议冲突 频次：日常 3. 完成总经理办公会会议纪要 频次：日常 1 4. 组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传 频次：每周一次 5. 组织规范其他专业性会议 频次：日常 职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定 工作时间百分比：10% 1. 组织对会议内容进行整理、分析 频次：日常 2. 根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作 频次：日常 3. 明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作 频次：日常 职责三 关系 工作 任务 4. 组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、 频次：日常 催办和督办 5. 组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析