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附件一:《部门定岗定编表》
中心/部门
岗位名称
定编人数
在岗人数
供应链管理部
供应链总监
1
1
采购(部)经理
1
1
采购主管/采购员(暂不设置)
0
0
仓库主管
1
1
司机
2
2
仓管
1
1
合计:
6
6
附件二:《部门职责说明书》模板?
部门名称
供应链管理部
部门人数
5
部门负责人
李军强
一、主要职责内容(采购/物流/仓储/OEM)
1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。
5、定期对供货商的服务、质量等进行评审, 并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。
6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。
7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。
二、辅助职责内容
1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。
3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。
4、做好人员的选拔与管理
附件三:《岗位说明书》模板
1 供应链总监
基本信息
姓 名
李军强
岗位名称
供应链总监
岗位职级
总监
所属部门
供应链管理部
直接上级
总经理
管理下属
5人
1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。
2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。
3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化,制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。
4、健全仓库及物流配送工作,制定日常仓储管理流程与工作规范,合理配置库存,管理仓库,有效的进行成本控制和过程优化,完善配送体系建设。
5、配送物流工作计划,对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行,系统数据管理及分析
6、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好线上营销、客服及物流,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
7、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好市场、运营、财务、人事行政等工作,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
关键考核指标
1、保障物资供应
2、控制并降低供应链整体及各环节成本
3、提升供应链效率
任职资格
性 别
?男
户 籍
?无特殊要求
年 龄
?30岁以上
婚 育
?无特殊要求
专 业
?采购与供应链管理专业
学 历
?本科及以上
培训经历
?采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
从业资格
?采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
?8年及以上相关工作经验,无不良记录
辅助技能
计算机要求
?Office办公软件、项目管理软件
其他要求
?
性格特征
?
2 采购(部)经理
基本信息
姓 名
刘玫
岗位名称
采购(部)经理
岗位职级
经理
所属部门
供应链管理部
直接上级
供应链总监
管理下属
0人
1、根据部门要求,核实并确认公司内部或外部采购需求,及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进,同时,协调并汇报最新进展。
2、熟悉供应商准入制度,对供应商进行审核与遴选,严格审核“报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选,定期更新并整理供应商信息库
3、有OEM产品开发经验,对供应链上各环节有所了解,并进行项目管理;能够独立制作往来表单,撰写商务函,做好客户关系维护,拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题,及时沟通并协调处理。
4、按照部门工作要求,协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内外关系,为部门工作的开展争取最大便利。
5、收集并掌握市场采供及价格信息,能很好得对采购数据进行收集、分析并整理,以支持采购决策。
6、协调采购与其它职能部门的工作,配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作,落实各项采购策略实施,确保采购管理的各项工作顺利开展
7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项采购成本。
关键考核指标
1、适时适地适质适量适价完成
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