会计学－8财产清查.ppt

会计学基础 第8章 财产清查 第8章 财 产 清 查 第1节 财产清查的意义和种类 第2节 财产清查的方法 第3节 财产清查结果的处理 本章重点 财产清查方法 银行存款余额调节表 财产清查的账务处理 第1节 财产清查的意义和种类 1.1 财产清查的概念 《会计法》规定： 各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数相符。 财产清查（physical inventory）是指通过各项财产物资和库存现金的盘点，以及对银行存款和往来款项的核对，以确定其账存数与实存量是否相符的一种方法。 1.2 财产清查的原因 由于主客观原因，导致账存数与实存量不符两者发生差异。 ①在收发物资中，由于计量、检验不准确而造成品种、数量或质量上的差错； ②财产物资在运输、保管、收发过程中，在数量上发生自然增减变化； ③在财产增减变动中，由于手续不齐或计算、登记上发生错误； ④由于管理不善或工作人员失职，造成的财产损失、变质或短缺等； ⑤贪污盗窃、营私舞弊造成的损失； ⑥自然灾害造成的非常损失； ⑦未达账项引起的账账、账实不符等。 1.3 财产清查的意义 1.4 财产清查的种类 1.4.1 按其清查范围分类 l、全面清查 对所有的财产物资进行全面盘点与核对。 （1）年终决算之前，为确保年终决算会计资料真实、正确，需要进行一次全面清查； （2）单位撤销、合并或改变隶属关系，需要进行全面清查； （3）开展清产核资，需要进行全面清查； （4）单位主要负责人调离工作，需要进行全面清查。 2．局部清查（重点清查） 根据需要只对财产中某些重点部分进行的清查。 （1）对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清，做到日清月结； （2）对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行核对一次； （3）对于原材料、在产品和库存商品，除年度清查外，应有计划地轮流盘点、重点抽查；对于贵重的财产物资，应每月至少清查盘点一次； （4）对于债权债务，应在年度内至少核对一至二次，有问题的应及时核对，及时解决。 1.4.2 按其清查时间分类 1．定期清查 指在规定的时间内所进行的财产清查。一般是在年、季、月度终了后进行。 2．不定期清查（临时清查） 指根据实际需要临时进行的财产清查。 适用于以下情形： （1）更换财产保管人员时，要对其所保管财产进行清查，应明确经济责任； （2）发生自然灾害或意外损失时，为了查明损失情况，要对受灾、受损财产进行清查； （3）上级主管部门及财政、审计部门对本单位进行财会检查； （4）进行临时性清产核资，对某些要求清查的资产进行清查； （5）单位撤消、合并或改变隶属关系时，应进行清查。 第2节 财产清查的方法 2.1 财产清查的组织工作 准备阶段；清查阶段；总结阶段 1.准备阶段 (1)组织准备——成立财产清查专门小组，配备人员，制定计划，明确清查任务。 (2)账务准备——清查前的经济业务全部入账，结出余额，已收、已付未入账的现金记账凭证全部登记，核对银行存款对账单等。 (3)业务准备——保管财产物资部门要准备好度量衡器具，清查日止的所有业务办好凭证手续，登记入账结出余额。并备好应用的所有表册（如“盘存单”、“实存账存对比表”）。 2. 清查阶段 财产清查的重要环节是盘点财产物资的实存数量。 在财产清查过程中，实物保管人员必须在场，并参加盘点工作，盘点结果应由清查人员填写“盘存单”（见表9-1）， 并由盘点人员和实物保管人员分别签字盖章。 盘 存 单 3.总结阶段 盘点完毕，会计部门应根据“盘存单”，填制“实存账存对比表”（见表9-2），确定财产物资盘盈或盘亏的数额。 盘盈：实存﹥账存 盘亏：实存﹤账存 “实存账存对比表”是财产清查的重要报表，是调整账面记录的原始凭证，也是分析盈亏原因、明确经济责任的重要依据。 实存账存对比表 2.2 财产清查的方法:盘点法和核对法 1、盘点法： 盘点法就是对实物财产通过点数、度量、过磅等，以确定其实存数量的方法。 实地盘点法：到实物财产存放的地点进行具体的点数、度量和过磅等，以确定其实存数量的方法 主要应用于机器设备、包装完好的原材料和库存商品等的盘点； 抽样盘点法：对实物财产抽取一定数量的样本进行盘点，以此来推断其整体实存数量的方法 主要应用于数量较大而重量又比较均匀的财产的盘点； 技术推算盘点法：运用算术或几何的方法测算出有关数据，并以此来确定其实存数量的方法 主要应用于数量较大而又笨重，不便于逐一点数、度量和过磅的财产的盘点。 2、核对法： 核对法就是将两种或两种以上的书面资料相互对照或验证，以证明其内容是否一致，计算是否正确的方法。 账单核对