档案数字化外包项目安全管理策略研究-中国档案学会.PDFVIP

档案信息化 档案数字化外包项目安全管理策略研究 1 2 黄丽华 宋 华 （1 国家档案局技术部 北京 100032 ； 2 浙江省档案局 杭州 310007 ） 摘 要 当前，全国各地档案部门兴起了新的档案数字化建设高潮。在这高潮之中，档案数字化外包已成为开展档案数字化 的主要形式之一，也是档案信息资源建设中最容易发生安全问题的一个环节。本文通过对档案数字化外包项目全方 位安全风险分析，研究外包项目的全流程安全管理策略，提出了档案数字化外包安全管理工作指南。 关键词 档案数字化 外包 安全管理 DOI ： 10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2014.06.015 Research on the Outsourcing Proj ect Security Management Strategies of Archival Digitalization Huang Lihua1, Song Hua2 （1 Technique Department of the State Archives Administration, Beij ing 100032 ； 2 Zhejiang Provincial Archives, Hangzhou 310007 ） Abstract 院Nowadays, with the rapid development of the archival digitalization in the archives nation wide, the outsourcing project has been one of the major forms of archival digitalization. Meanwhile, it has also become a part where security problems could most possibly occur in the archival information construction. By analyzing the risks on the security of outsourcing project of archival digitalization, this paper studies the security management strategies and puts forward the guidelines of security management work on archival digitalization. Keywords 院Archival digitalization; Outsourcing; Security management 档案数字化外包，是指档案部门将馆（室）藏档 与档案信息的安全有重要意义。 案的数字化工作外包给专业中介机构进行。通过大 ，外包模式的工作效率相对较高、 量的实践总结 投 1 数字化外包安全风险分析 资相对节省，普遍适用于一般馆（室）藏不涉密档案 ，是档案部门解决当前人力有限、 档案数字化外包项目的风险分析，是将贯穿在 的数字化加工 技 术滞后等瓶颈问题，加快推进档案资源数字化的有 整个项目实施过程各个环节中客观存在的各种风 效方法。近来，档案数字化外包已成为档案部门加 险进行系统地认 和归类，探讨风险因素的具体形