集团公司争创公文处理样板推广奖汇报材料.pdf

规范管理 提高质量 规范管理 提高质量 规范管理 提高质量 努力提升集团公司公文处理水平 努力提升集团公司公文处理水平 努力提升集团公司公文处理水平 ——集团公司争创公文处理样板推广奖汇报材 料 目 录 1 明确目标 2 对照目标、查找不足 3 推广组织过程 4 推广效果 5 特色做法 6 今后努力方向 一、 目标明确 自集团公司成立以来，我们根据 《国家行政机关公文格式 (GB/T9704—1999) 》、 《日照港集团公司公文处理办法》等相关规 定，结合原有的公文处理特点，继续创新方式方法，不断加强公文的制 度化、规范化管理。 一、 目标明确 按照集团公司公文处理办法、单项管理工作样板评审等有关制度规定 和要求，公司积极组织召开会议安排部署，明确以岚山公司、铁运公司公 文样板为目标，借鉴原建安公司公文推广样板特色做法，结合集团公司公 文处理的实际情况，确立了争创集团公司公文样板推广奖的目标。 二、对照目标查找不足 不足一：公文处理流程有待理顺。 一是过去协同管理系统未全面推行。 outlook 电 子邮箱 I 公司领导 办公自动化系统 Ⅱ 公司中层正职 三是发文的拟稿和会签流程不规范。 二是文件转发范围有待进一步规范。 二、对照目标 查找不足 不足二：公文管理应进一步分类。 在先前的收发文管理中，行政类公文与党群类公文 “不分家”， 收到的公文，统一根据行政办公室主任拟办意见进行传阅。 不足三：业务知识有待加强。 原党群类公文收文流程 办公室工作人员公文处理知识掌握还不全面，在公文格式、行文规 行政办文书 行政办主任 党群办主任 则、收发程序及归档等环节存在不规范现象。 领导批办 签收登记 拟办 承办传阅 为维护公文的严肃性，我们对公文收发处理工作重新设 立规定，要求电子公文统一使用协同管理系统发文，同时加 强对公文处理、公文格式规范的学习宣贯力度。 outlook 电 协同管理系 子邮箱 统 三、推广组织过程 公文作为联系上下、协调左右、沟通内外的重要桥梁， 在企业经营管理过程中发挥着重要作用。 （一）认真调研，结合实际，修订完善制度标准 修订完善了《公文处理管理办法》、《档案管理办法》等制度标准，对原 有制度不适应集团公司发展的内容进行补充完善，真正做到公文处理有规可 循、有据可依。 （二）组织培训，优化流程，加强制度宣贯力度 结合《企业标准》的下发，2011年2月，集团公司组织了为 期8天的企业标准培训。 （三）创新机制，促进样板的建立及运行 1、创新机制，理顺组织机