山西资产管理信息系统(二期)用户操作手册.docVIP

系统登录 登录地址 访问山西省财政厅外网官方网站： HYPERLINK ，网站首页最下方“网站导航”栏目中点击“资产管理信息系统”，进入系统登录界面，如下图： 登录注意事项 1、各级单位访问系统的用户名省厅统一下发，初始密码与用户名相同。 2、第一次登录系统后，请及时修改密码，以保证本单位数据安全。 3、推荐使用浏览器为：IE8及以上版本、专用火狐浏览器（登录资产系统后，在系统首页下载专区中可下载获取）。 注意：(请按照以下操作步骤初始化系统) 修改密码 功能概述： 为了确保数据安全，建议修改默认登陆密码。 操作步骤： 1.登录系统后，点击【系统管理】-【系统初始】-【修改密码】，如图： 1.3-1修改密码 系统初始 系统初始分四个步骤，第一步是完善单位情况表；第二步是调整基础数据，基础数据包括部门、人员、存放地点；第三步是调整并确认资产卡片。 2.1单位信息初始 当用户首次登录系统时，进入到系统首页。首页如下图： 点击导航栏中的【系统管理】-【系统初始】-【单位基本信息】界面，补充单位情况表的详细信息，带红*的属于必填项。补充完整后，点击保存，退出到系统首页。 单位情况表如下图： 图 STYLEREF 2 \s 2.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 1单位情况表 3单位基本信息发生变化 1. 在系统首页上点击【单位基本信息】?【单位基本信息】，点击【修改】按钮，填写正确的单位信息后，点击【保存】。如下图： 应与单位性质匹配末位前 应与单位性质匹配 末位前无需“-” 点击【修改】 图 2.2.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 1单位基本信息 2.2系统初始化向导（单位级） 注意（如果首次登录未完成初始化向导，下次登录直接进入系统初始化向导，请完成初始化，初始化完成后才可进入系统首页） 2.2.1部门 1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【部门管理】，进入【部门管理】界面，在部门管理界面点击新建按钮，编辑区处于维护状态，如下图： 三、保存一、点击【新建】二、编辑【录入区域】 三、保存 一、点击【新建】 二、编辑【录入区域】 图 2.2.2 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 2新建部门基础数据界面 3.左键选中部门，点击停用按钮，停用后在录入卡片时不能选择停用的部门，但是可以查询；停用后，也可以将停用的部门启用。 特别提示： 新增时，部门代码和名称为必填，备注为选填。 删除时，如果该部门存在下级部门或正在被其他基础数据或单据使用，则不能被删除。 先选中部门，再新建，可以新建部门的下级部门。 4、如果要变更部门的上下级关系，在树形列表中，鼠标左键选择要变更上下级关系的部门名称，按住拖动到新的上级节点，松开鼠标左键。也可以使用移动按钮。 2.2.2人员 1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【人员管理】，进入【人员管理】界面，在人员管理界面点击新建按钮，人员明细编辑区处于维护状态，如下图： 三、保存二、编辑【录入区域】一、点击【新建】 三、保存 二、编辑【录入区域】 一、点击【新建】 图 2.2.3-2新建人员基础数据界面 特别提示： 新增时，人员代码、名称和所属部门为必填，职务可忽略，备注为选填。请先建立好部门信息，再新增人员信息。 如果该人员正在被其他基础数据或单据使用，不能被删除。 2.2.3存放地点 操作步骤： 1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【存放地点管理】，进入【存放地点管理】界面，点击新建按钮，存放地点明细编辑区处于维护状态，如下图： 三、保存二、编辑【录入区域】一、点击【新建】 三、保存 二、编辑【录入区域】 一、点击【新建】 图 2.2.4 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 2新建存放地点基础数据界面 特别提示： 新增时，存放地点代码和名称为必填，备注为选填。 如果该存放地点存在下级存放地点或正在被其他基础数据或单据使用，不能被删除。 上、下移时下级地点随上级移动，上下级之间不能调换顺序。 2.2.4卡片调整 各单位的资产卡片已经从旧系统中迁移到新系统中，新系统自动把卡片分成检查通过和检查未通过两类。 检查未通过 【系统管理】→【系统初始】→【系统初始化向导（单位级）】→【卡片调整】→检查未通过。如图所示： 在【检查未通过】页签下，卡片调整包括两个步骤： 1、按照校验信息提示，对卡片缺少和错误的做信息调整，并保存；对卡片错误信息调整。 逐一修改：双击一条卡片记录，进入到卡片中对该卡片单独调整修改。如下图所示： 二、修改后【确定】 二、修改后【确定】 一、按校验提示修改 批量调整：在【查询】中选择问题类型检索具有相同错误的卡片记录，选中后点击【批量修改】。 注：在【检查未通过】下调整卡片信息正确