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摘要 文字处理软件：本节介绍字处理的常规方法，主要以Word 2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。 1文字处理概述 1.1 字处理软件的发展 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。 最早较有影响的是ＭｉｃｒｏＰｒｏ公司在1979年研制的ＷｏｒｄＳｔａｒ（文字之星，简称ＷＳ），并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Ｗord Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。 １９８２年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为ＭＳ Ｗｏｒｄ。１９８３年，ＭＳ Ｗｏｒｄ正式推出，成千上万的观众被Ｗｏｒｄ １．０版的新功能所倾倒。人们第一次看到Ｗｏｒｄ使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Ｗｏｒｄ还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Ｗｏｒｄ成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 1.2 Word 2002的功能 作为字处理软件，一般具有如下功能： （1）文档管理功能 文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全、通用。 （2）编辑功能 对文档内容的多种途径输入、自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 （3）排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 （4）表格处理 表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。 （5）图形处理 建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。 （6）高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。 Word 2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他Offce XP组件中也同样具有，一并在此介绍。新功能如下： （1）新增任务窗格 Microsoft Office 中最常用的任务现在被组织在与 Office 文档一起显示的任务窗格中，便于用户使用。最常用的任务窗格有： ? “新建文档”任务窗格，见图5.2.1，方便不同用户对文档的操作； ? “Office 剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使用和管理剪贴板中的内容； ? “搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可搜索文件； 其他任务窗格根据每个 Office 应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“样式和格式”任务窗格，显示所有样式或正在使用的样式。 （2）增强了剪贴板功能 提供了最多可以存放24次复制或剪切的内容。在剪贴板任务窗格中，这些内容按先后次序排列显示，也可有选择地粘贴或删除其中的某些内容。 （3）新增智能标记 智能标记是指一组在Office应用程序中程序中共享的按钮，以方便用户的操作。当用户执行了某些特定的操作后，智能标记按钮出现在文档的特定位置中，并显示一系列的选项，供用户选择。常用的智能标记按钮有： （“粘贴选项”按钮）、（“自动更正选项”按钮）、（“人名选项”按钮）等。 （4）多项选择功能 以往Word只能选中文档中的一个连续块内容，Word2002增加了可同时选中文档中的多块内容，进行统一编辑、格式化操作，提高了操作效率。 （5）更好地体现了“以用户为中心”的特点 提供的语音操作方式可直接通过声音输入文档的内容、也可实现发出操作命令实现对文档进行相关的操作；提供的3种手写输入方式可直接利用手写体输入设备或鼠标将文字“写”入文档中。 （6）增强了网络功能 Office XP各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的文件，以便通过浏览器显示；Office XP各组件均在“常用”工具栏增加了“电子邮件”按钮，将正在编辑的文档以正文的形式发送。 （7）文本恢复 当在Office XP各组件中编