第二章 创建和操作数据库.pdf

第二第二章章 创建和操作创建和操作数据库数据库 信息学院信息学院 第第一节节 AccessAccess数据管理系统概述数据管理系统概述 ACCESSACCESS是面向是面向windowswindows操作系统的桌面操作系统的桌面 关系数据库管理系统 是是OffiOffice的的一个套件个套件，使用界面与使用界面与wordd、 excel等风格相似 可视化的操作界面，用户不用编写代码就能 很快开发出功能强大专业的数据库应用程序很快开发出功能强大专业的数据库应用程序 管理文本、数字、图片、动画、声音等各种 数据数据 -第2页- 11、ACCESSACCESS的启动与退出的启动与退出 启动  从开始菜单启动从开始菜单启动  桌面快捷键启动  通过打开扩展名为通过打开扩展名为accdbdb的数据库启动的数据库启动 退出  文件菜单中“退出”  标题栏标题栏 “关闭关闭”按钮按钮 -第3页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 1）功能区 功能功能区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一 起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。 -第4页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 2）命令选项卡 在在Access2010Access2010的的 “功能区功能区”中有中有44个选项卡个选项卡，，分分 别是“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据 库工具库工具”，称为称为Access2010Access2010的命令选项卡的命令选项卡。 -第5页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 3）上下文命令选项卡 -第6页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 4 ）功能区 功能功能区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在区以选项卡的方式将各种相关的功能组合在一 起。使用功能区可以更快地查找相关的命令组。 -第7页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 5）快速访问工具栏 -第8页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 6）导航窗格 -第9页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 7）选项卡式文档 在在Access2010Access2010中中，，表表、、查询查询、、窗体窗体、、报表和宏等报表和宏等 数据库对象有选项卡式和重叠式两种显示方式。 设置过程设置过程：首先首先打开需要进行设置的数据库打开需要进行设置的数据库，单击单击 屏幕左上角的“文件”命令选项卡，在打开的界面 中单击中单击 ““选项选项””按钮按钮，然后弹出然后弹出 ““AAccess选项选项”” 对话框，在左侧的导航栏中选择“当前数据库”选 项，在在右侧的侧的 “应应用程序选序选项”区域中选中域中选中 “重叠 窗口”单选按钮。 -第10页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 8 ）视图 视图是视图是AccessAccess中对象的显示方式中对象的显示方式。。不同的对象都不同的对象都 有不同的视图，如表、查询、窗体和报表等都有不 同的视图同的视图。在不同的视图中在不同的视图中，可以对同可以对同一个数据库个数据库 对象进行不同的操作。 -第11页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 9）工作区 Access2010Access2010工作区是用来设计工作区是用来设计、、编辑编辑、、修改修改、、显显 示以及运行Access数据表、查询、报表和窗体的 区域区域，是是Access2010Access2010进行所有操作的位置进行所有操作的位置。可以可以 通过隐藏导航窗格和功能区扩大工作区的范围。 -第12页- 22、Access2010Access2010的界面的界面 10）.Backstage视图 这是这是Access2010Access2010新增的功能新增的功能，，在在BackstageBackstage视图视图 中包含应用于整个数据库的命令（如“压缩和修 复复”）），以及早期版本中以及早期版本中“文件文件”菜单的命令菜单的命令 （（如如 “打印”）。 -第13页- 22、Acce