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附件2《版式标椎模版》(16开)
1 第一级标题名
第一级标题的字体用小二号“方正小标宋”,编号后空一个中文字距接排第一级标题名;左右的位置是居中排;段落行距用多倍距,4行;上空1行。即整个标题占居5行。
1.1 第二级标题名
第二级标题的字体数字用小三号“Arial”,汉字用四号“黑体”,编号后空一个中文字距接排第二级标题名;左右的位置是顶格排;段落行距用多倍距,2.5行;上空0.5行。即整个标题占居3行。
1.1.1 第三级标题名
第三级标题的字体数字用小四号“Times new roman”,汉字用小四号“仿宋”,编号后空一个中文字距接排第三级标题名;左右的位置是顶格排;段落行距用2倍行距,即整个标题占居2行。
1.1.1.1 第四级标题五号黑体
第四级标题的字体数字用五号“Arial”,汉字用五号“黑体”,编号后空一个中文字距接排第四级标题名;左右的位置是顶格排;段落行距用2倍行距,即整个标题占居2行。
开本:16K;版心:39行,每行40个汉字。
正文中的版式说明如下:
1)正文中,中文用五号宋体,英文及数字用Times New Roman字体,首行空两个字,固定行距为15.75磅,行距为15.75磅(或单倍行距),即行与行之间间隔为5.25磅(即0.5行)。
2)图的序号以章为单位编号,编号与文字之间空一个中文字距,图题用小五宋,居中排,下空0.5行,图中的文字(包括图注中的文字)用六号宋体,图居中上空0.5行。图的格式为:
图片
图x.x 图题文字
注:图除插入文中外,还要有单独的图片文件提供给出版社,要求精度为600dpi(我们平时用的WORD图片、抓图软件抓的图片分辨率只有72dpi,在印刷时精度不够,图片有的可能会非常模糊。千万不要将72dpi通过软件转换成600dpi,这样仍然没有用,正确的做法是在制作时,如用protel、visio、potoshop等软件,制作好后转换或保存为tif或bmp格式,选择精度为600dpi)。
3)表的序号以章为单位编号,编号后空一个中文字的字距接排表名,表名用小五黑,居中排,上空半行,表中的文字用小五号宋体,表格两边不用线或加线(全书一致),表框线用0.75磅,表内线用0.25磅。表的格式如下:
表x.x 表名文字
表文字
表文字
表文字
表文字
表文字
表文字
表文字
表文字
表文字
表文字
4)页下注用word中的默认字体(小五宋),两端对齐,前空两个字,序号用①,序号后空一个字接排文字,行距为1.5行,即行与行之间空4.5磅。
5)公式居中,公式中的文字用小五号,上、下各空半行,公式后不加标点符号,公式编号以章为单位编号,并加括号齐右。
6)参考文献中的文字用小五宋,顶格排,序码用[1],回行齐肩(即与文字齐),行距为1.5行,即行与行之间为4.5磅;格式为:
[1] 著者.书名.版本.其他责任者.出版地:出版者,出版年.文献数量
7)页码用五号正体,位于页下左右外侧,左右缩进一个字,前后不加点和线。
8)标题以外的项编号使用顺序为:1)、(1)、①。
注意事项:
如果要用到编号“1)”,一律在中文状态下输入即可。
如果要用到编号“⑴” 、“①”,一律选用符号中“带括号的数字” 、“带圈的数字”。
在输入数字时,中文状态请使用半角状态,或在英文状态下输入。否则输入的数字就不可能是Times New Roman的字体。
模版使用方法:
在输入文字前,打开本模版文件,将现有文字删除即可直接在其文件中输入文字,然后另存为你所用的文件名即可。
如果你已输入文字并形成了自己的文件,则操作如下:打开自己的文件,依次点击“格式/式样/管理器”;点击右边对话框下面的“关闭文件”按钮,使其按钮为“打开文件”,再点击该按钮(“打开文件”),选中本模版文件,并打开文件;这时在右边的对话框中列出了本模版中格式的所有内容,将其全部选中,再点击“复制”按钮;当出现对话框时,点“全是”按钮。这时,已将模版文件的格式复制到了你的文件中。但页面的设置信息并没有复制,因此还须在页面设置(文件菜单下面)中设置如下数据:页边距:上(1.8厘米),下(2.5厘米),左(1.8厘米),右(1.7厘米),装订线(0厘米),页眉(0厘米),页脚(1.8厘米)。纸型定义:选16开(18.4×26厘米),并应用于整篇文档。然后检查一下文档网格中的内容是否每行40个字符,每页39行。
在套用格式时,先设置正文格式,即将文件全部选中,套用“正文(首行缩进)”格式,然后再进行标题及其他文字的设置。设置时只需选中相应的格式即可。
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