Excel数据列表的基本处理方法.docVIP

数据列表的基本处理方法 第一节 基本概念 数据列表是一个矩形表格，表中单元格没有进行过合并。 数据列表的一行数据叫做一条记录 数据列表的一列数据叫做一个字段， 数据列表的每一列可以有一个名字——字段名，如果一个数据列表有字段名，则一定是在数据表列的第一行。 1列叫做1个字段1行叫做1条记录字段名 1列叫做1个字段 1行叫做1条记录 字段名 图：数据列表的基本概念 如果表格中有单元格由2个以上的单元格合并而成，那么这个这个表格就不是数据列表。 这个单元格由两个单元格合并而成 这个单元格由两个单元格合并而成 图：非数据列表的例题 对于数据列表，excel可以进行数据表的排序、筛选、分类汇总、做数据透视表、多表的合并计算等操作，也可以使用数据库函数对其进行处理等。而非数据列表不能做上述操作，也不能运用数据库函数等。 第二节 数据列表的数据筛选 数据筛选是对一个数据列表，筛选出满足给定条件的数据行（记录）。对不满足条件的数据行（记录）进行隐藏，使其不显示出来。 Excel的数据筛选分为自动筛选和高级筛选2种。 一、自动筛选 自动筛选是excel对使用“自动筛选”命令的数据列表的每一个字段的字段名（没有字段名的数据列表则是每一个字段的第1行）设置一个筛选条件设置下拉列表框，使用者可根据需要设置筛选条件。 数据列表自动筛选的操作要点： 1、选定需要进行数据筛选的数据列表； 2、使用excel的